Saapuneet-kansiosi voi olla vaikea lajitella ja navigoida, kun saat paljon sähköposteja. Vaikka etsiminen voi olla tehokas tapa löytää tarvitsemasi viesti, toinen tapa pysyä järjestyksessä on kansioiden avulla.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit luoda uuden kansion Outlook 2013:ssa. Voit sitten käyttää näitä uusia kansioita sähköpostisi lajitteluun manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla postilaatikostasi tai voit luoda sääntöjä, jotka sallivat lajittelun tapahtua automaattisesti.
Etsitkö yksinkertaista tapaa lähettää sähköposteja suurelle ihmisjoukolle? Opi luomaan jakeluluettelo Outlookissa, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkia samoja sähköpostiosoitteita jokaiselle sähköpostille.
Uuden kansion luominen Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Outlook 2013:ssa, mutta ne toimivat myös Outlookin uudemmissa versioissa. Huomaa, että jos käytät IMAP-sähköpostitiliäsi ja luot uuden kansion, tämä kansio luodaan myös sähköpostipalvelimellesi.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoitetta ikkunan vasemmassa reunassa, jolle haluat luoda uuden kansion, ja napsauta sitten Uusi kansio vaihtoehto.
Vaihe 3: Kirjoita kansion nimi ja paina sitten Tulla sisään kun olet valmis.
Vaatiiko yrityksesi tiettyjä asetuksia allekirjoituksellesi? Ota selvää, kuinka voit lisätä kuvan allekirjoitukseen, jos sinun on liitettävä yrityksesi logo osaksi sitä.
Haluatko Outlookin tarkistavan uudet viestit useammin? Ota selvää, kuinka voit muuttaa lähetys- ja vastaanottotiheyttä Outlook 2013:ssa niin, että ohjelma muodostaa yhteyden palvelimeesi useammin tarkistaakseen uusia sähköposteja.