Saapuneet-kansiossa olevien sähköpostien suodattaminen ja lajittelu on todella tärkeää, kun postilaatikossa olevien viestien määrä kasvaa. Mitä enemmän sähköposteja sinulla on, sitä vaikeampaa voi olla löytää tietty juuri vastaanottamasi sähköposti.
Jos Outlook-sähköpostisi on lajiteltu nimen tai aiheen mukaan, uusien sähköpostien löytäminen voi olla todella vaikeaa. Onneksi Outlook antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa sähköpostien lajittelua useisiin eri vaihtoehtoihin, mukaan lukien päivämäärän mukaan. Alla oleva opas näyttää, kuinka voit lajitella sähköpostit päivämäärän mukaan Outlook 2013:ssa niin, että uusimmat sähköpostisi ovat postilaatikon yläosassa.
Kuinka siirtyä päivämäärän lajitteluun Outlookissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Outlook 2013:ssa, mutta ne toimivat myös useimmissa muissa Outlookin versioissa. Keskitymme erityisesti postilaatikon sähköpostien lajitteluun päivämäärän mukaan, viimeisimmät viestit yläreunassa.
Huomaa, että kun olet suorittanut tämän lajittelun, postilaatikkosi siirtyy automaattisesti siihen sähköpostiin, joka valittiin lajittelun aikana. Joten jos katsot vanhempaa sähköpostia, sinun on vieritettävä takaisin luettelon alkuun nähdäksesi uusimmat.
Kun olet tottunut lajitteluun, ota selvää Outlook-allekirjoituksen mukauttamisesta, jotta voit helposti antaa yhteystiedot kaikille, joille lähetät sähköpostia.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Etsi nykyinen lajittelu postilaatikon yläosasta hakupalkin alta.
Vaihe 3: Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse sitten Päivämäärä vaihtoehto.
Jos se sanoo Vanhin vieressä Päivämäärän mukaan -vaihtoehtoa, sinun on napsautettava tätä painiketta, jotta uusimmat sähköpostisi näkyvät postilaatikon yläosassa. Asetusten tulee näyttää alla olevan kuvan mukaisilta.
Eikö Outlook tarkista uusia viestejä tarpeeksi usein? Ota selvää, kuinka voit muuttaa lähetys- ja vastaanottotiheyttä Outlook 2013:ssa, jotta Outlook tarkistaa sähköpostipalvelimesi useammin.