Suuren laskentataulukon käyttäminen Microsoft Excel 2010:ssä voi olla hieman haastavaa, kun et voi tarkastella koko laskentataulukkoa näytölläsi kerralla. Laskentataulukon sovittaminen yhdelle sivulle Microsoft Excel 2010:ssä tulostuksen aikana voi kuitenkin olla vielä turhauttavampaa.
Jos tulostat säännöllisesti Excelissä, olet todennäköisesti nähnyt monisivuisia tulostustöitä, joissa muutamalla viimeisellä sivulla on yksi sarake tai kaksi, ja ehkä olet jopa yrittänyt teipata nämä sivut yhteen esittääksesi ne yhtenäisenä. muoti. Tämä lähestymistapa voi olla työlästä, ja se johtaa epäammattimaiseen ulkonäköön. Onneksi voit säätää tulostusasetuksia niin, että ne sopivat laskentataulukkoon yhdelle sivulle.
Sovita taulukko yhdelle sivulle Excel 2010:ssä
Laskentataulukko, jonka yrität sovittaa yhdelle sivulle, näyttää todennäköisesti alla olevan kuvan kalta. Jotain, joka on vain hieman liian suuri mahtumaan yhdelle paperiarkille, mutta joka on silti luettavissa, jos voit pienentää sitä hieman. Se on tärkeä osa Excel-laskentataulukoiden skaalausta tulostusta varten – aiot pienentää tietojesi kokoa, joten on tärkeää, että tuloste on edelleen luettavissa. Jos laskentataulukossasi on poikkeuksellisen paljon tietoa, sen sovittaminen yhdelle sivulle ei ehkä ole realistista.
Etsitkö helppoa tapaa yhdistää useiden sarakkeiden tiedot? Ota selvää ketjutetusta Excel-kaavasta ja katso, voiko se parantaa kokemustasi laskentataulukoiden kanssa.
Huomaa, että minun on täytynyt loitontaa hieman käyttämällä Zoomaus työkalu päällä Näytä -välilehti, jotta voin näyttää kaikki tiedot. Normaalikokoisena tämä laskentataulukko tulostuu itse asiassa neljälle sivulle, mikä on tarpeetonta ja haittaa tietojen esittämistä.
Jos haluat säätää tällaisen laskentataulukon tulostusasetuksia ja sovittaa sen yhdelle sivulle, sinun on napsautettava Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tulosta vasemmassa sarakkeessa. Voit myös painaa Ctrl + P näppäimistöltäsi tuodaksesi tämän tulostusnäytön näkyviin.
Klikkaa Ei skaalausta avattavasta valikosta ikkunan alareunassa ja napsauta sitten Sovita taulukko yhdelle sivulle vaihtoehto. Tämä muuttaa Tulostuksen esikatselu -osio ikkunan oikealla puolella näyttääksesi miltä tietosi näyttävät, kun olet valinnut laskentataulukon yhdelle sivulle.
Jos olet tyytyväinen laskentataulukkosi ulkonäköön, voit napsauttaa Tulosta -painiketta ikkunan yläosassa tulostaaksesi laskentataulukon. Jos sinulla on kuitenkin liikaa tietoja tai haluat löytää toisen vaihtoehdon Excel-tulostuksen säätämiseen, käytettävissäsi on joitain lisävaihtoehtoja.
Muita tulostuksen laskentataulukon skaalausvaihtoehtoja
Jos laskentataulukossasi on vain muutama sarake, mutta rivejä on satoja ja satoja, kaikkien näiden tietojen sovittaminen yhdelle sivulle ei ole käytännöllistä. Siksi voit kokeilla Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle vaihtoehto, joka tulee näkyviin, kun napsautat Ei skaalausta avattavasta valikosta Tulosta-sivulla. Tämä pakottaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulle, mutta sivua ei kutisteta lisää rivien mukaan.
Kolikon toisella puolella, jos sinulla on vain muutama liikaa rivejä, mutta aivan liian monta saraketta, voit käyttää Sovita kaikki rivit yhdelle sivulle vaihtoehto kohdassa Ei skaalausta pudotusvalikosta.
Pari viimeistä kohdetta, joita on harkittava säädettäessä, kun yrität mukauttaa Excel-tulostusta, sijaitsevat myös Excelin tulostusvalikossa. Klikkaa Suuntautuminen avattavasta valikosta valitaksesi Pysty tai Vaaka, tai napsauta Marginaalit avattavasta valikosta pienentääksesi marginaalien kokoa. Suunta- ja marginaalisäätöjen yhdistelmän käyttäminen voi auttaa huomattavasti saamaan kaikki Excel-tietosi tulostuskelpoisempaan muotoon.
