Latasin äskettäin paljon CSV-tilauksia asiakkaalta, jotka sitten yhdistelin yhdeksi tiedostoksi käyttämällä tässä artikkelissa esitettyä CSV-tiedostojen yhdistämisprosessia. Kaikki näiden tilausten tiedot oli kuitenkin eritelty, ja tuotantotiimimme tarvitsi jokaisen tuotteen yhdistettynä yhdeksi riviksi, jotta he tiesivät, kuinka paljon kutakin tuotetta valmistetaan. Tuhansien tietorivien manuaalinen läpikäyminen, vaikka ne olisi lajiteltu, on vaivalloista. Pivot-taulukot tarjoavat täydellisen ratkaisun tähän ongelmaan.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Korosta kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää pivot-taulukkoon. Älä korosta sarakkeiden otsikoita, koska se vaikeuttaa prosessia.
Vaihe 3: Napsauta "Lisää" ikkunan yläosassa, napsauta "Pivot Table" ja napsauta sitten "Pivot Table" uudelleen.
Vaihe 4: Napsauta "OK"-painiketta ponnahdusikkunassa luodaksesi pivot-taulukon uudelle arkille.
Vaihe 5: Valitse valintaruutu jokaisen sarakkeen vasemmalla puolella ikkunan oikealla puolella. Jokainen arvo yhdistetään yhdelle riville, joka näyttää kyseiseen arvoon liittyvän kokonaismäärän.
Vaikka pivot-taulukko voi auttaa yksinkertaistamaan tietyntyyppisten tietojen esittämistä, saatat joutua yhdistämään joitakin sen sarakkeiden tietoja. Opi käyttämään ketjutuskaavaa Excelissä ja yhdistämään nopeasti useita sarakkeita yhdeksi.