Asiakirjan ulkonäköön voivat vaikuttaa monet asetukset, kuten sivun suunta. Jotkin Google Docs -sovelluksen asetukset voivat kuitenkin vaikuttaa siihen, miten asiakirja näyttää tietokoneen näytöllä. Google Docs -asiakirjassasi on vakiomuokkaustila, jossa voit tehdä muutoksia tiedoston sisältöön. Muokkaustilassa nämä muutokset yksinkertaisesti päivittävät asiakirjan sisällön ilman siihen liittyviä lisämerkintöjä.
Mutta siellä on myös ehdotustila, jossa voit tehdä muokkauksia, jotka näkyvät ehdotuksina, ja katselutila, jossa et voi tehdä muokkauksia tai ehdotuksia. Voit vaihtaa näiden eri tilojen välillä nykyisten tarpeidesi mukaan. Alla oleva opetusohjelma näyttää sinulle pari eri tapaa vaihtaa näitä tiloja.
Muokkaus-, ehdotus- tai katselutilan käyttäminen Google-dokumenteissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän verkkoselaimissa. Huomaa, että nämä tilat eivät ehkä ole käytettävissä, jos katselet jonkun muun omistamaa asiakirjaa. Jos haluat vaihtaa tilaa jonkun muun asiakirjalle, johon sinulla on käyttöoikeus, sinun on ensin tallennettava tiedosto kopiona.
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa tiedosto, jonka katselutilaa haluat muuttaa.
Vaihe 2: Napsauta Näytä -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse tila -vaihtoehto ja napsauta sitten katselutilaa, jota haluat käyttää. Kunkin tilan kuvaus näkyy sen alla.
Huomaa, että voit myös vaihtaa katselutilaa napsauttamalla tila -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten haluamasi tila.
Onko asiakirjassasi paljon osia eri muotoiluilla? Opi tyhjentämään muotoilut Google-dokumenteissa ja tekemään asiakirjasi sisällön ulkoasusta hieman johdonmukaisempaa.