Excel-laskentataulukot voivat sisältää kaikentyyppisiä erilaisia tietoja, kuten kaavoja (kuten sellaisen, jonka avulla voit vähentää Excelissä), tekstiä, numeroita, kuvia ja päivämääriä. Päivämäärät sisältyvät useisiin eri tyyppisiin laskentataulukoihin, erityisesti tietokantojen luomiin laskentataulukoihin, mutta monet Excelin käyttäjät saattavat pitää niitä enemmän viitteellisinä kuin minkäänlaisina lisäarvoina.
Mutta Excel voi itse asiassa suorittaa joitain toimintoja laskentataulukon päivämäärillä, mukaan lukien määrittää päivien lukumäärän, jotka ovat kuluneet laskentataulukon kahden päivämäärän välillä. Jos sinulla on esimerkiksi raportti, joka kerää myytyjen yksiköiden kokonaismäärän kahdelta erilliseltä päivältä, voit antaa Excelin määrittää päivien lukumäärän näiden päivämäärien välillä ja laskea keskimääräisen myynnin päivämäärää kohden. Voit oppia alla olevasta oppaastamme kaavan, joka löytää kahden päivämäärän välisten päivien määrän.
Etsi kahden päivämäärän välisten päivien määrä Excel 2013:ssa
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit määrittää kahden päivämäärän välisten päivien määrän Excel-kaavan avulla. Se olettaa, että päivämäärät on tallennettu arvoina Excel-laskentataulukon eri soluihin. Kaavan tulos on yksi numero, joka edustaa päivien lukumäärää kahden määritetyn päivämäärän välillä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat näyttää kahden päivämäärän välisten päivien määrän.
Vaihe 3: Käyttämämme kaava on nimeltään DATEDIF, ja kaavan syntaksi on =PÄIVÄMÄÄRÄ(alkamispäivä, lopetuspäivä, aikaväli). Käyttämäsi arvot ovat:
Aloituspäivämäärä – solu, joka sisältää aikaisimman vertailtavan päivämäärän. Alla olevassa esimerkkikuvassani se on solu B2.
päättymispäivä – solu, joka sisältää vertailun myöhemmän päivämäärän. Alla olevassa esimerkissäni se on solu B3.
intervalli – päivämääräyksikön tyyppi, jota aiot mitata. Voit valita Y (vuosi), M (kuukausi), ja D (päivä). Alla olevassa esimerkissäni käytän "D", koska haluan määrittää päivien lukumäärän näiden kahden päivämäärän välillä. "Y":n tai "M":n käyttäminen palauttaisi vuosien tai kuukausien määrän näiden kahden päivämäärän välillä.
Alla olevassa kuvassa käyttämäni kaava on =PÄIVÄYS(B2, B3, "D")
Vaihe 4: Paina Tulla sisään kun olet syöttänyt kaavan. Kaavan tulos näytetään solussa. Voit tarkastella kaavaa uudelleen kaavapalkissa, kun solu on valittuna, kuten alla olevassa kuvassa.
Tulostatko monisivuista Excel-laskentataulukkoa, jota on vaikea seurata? Tulosta kunkin sivun ylin rivi, jotta on helpompi tietää, mihin sarakkeeseen tietty solu kuuluu.