Excelin laskentataulukoita käytetään usein asiakkaiden ja työntekijöiden tietojen tallentamiseen, ja jotkin näissä tilanteissa yleisimmin käytetyistä tietokentistä ovat heidän nimiään. Jos tietosi ovat peräisin tietokannasta, on todennäköistä, että nämä nimet on erotettu etu- ja sukunimiin. Joskus sinun on kuitenkin yhdistettävä etu- ja sukunimi Excelissä näistä alkuperäisistä sarakkeista, ja sen tekeminen manuaalisesti on todennäköisesti jotain, jota haluat välttää.
Onneksi on olemassa kaava tietojen yhdistämiseen (samanlainen kuin vähennyskaava tai muun tyyppinen kaava, joka vertaa arvoja), jonka avulla voit yhdistää etu- ja sukunimet yhdeksi soluksi Excel 2013:ssa. LIITTÄ kaava, ja se voi olla erittäin hyödyllinen poistamaan tarpeetonta manuaalista tietojen syöttämistä.
Yhteenveto – Etu- ja sukunimen yhdistäminen Excelissä
- Napsauta solun sisällä, jossa haluat näyttää yhdistetyt nimet.
- Tyyppi
=CONCATENATE(XX, " ", YY)soluun. Korvata XX etunimen solun sijainnilla ja korvaa YY sukunimen solun sijainnin kanssa. - Lehdistö Tulla sisään näppäimistöllä kaavan loppuun saattamiseksi.
- Kopioi kaava tarvittaessa sarakkeen muihin soluihin.
Selitämme myös alla olevat vaiheet kuvilla, jos haluat mieluummin nähdä ohjeet siinä muodossa.
Yhdistä etu- ja sukunimisolut yhdeksi soluksi Excel 2013:ssa
Alla olevissa vaiheissa käytetään yhdistämistoimintoa yhdistämään solu, jossa on etunimi ja solu, jossa on sukunimi yhdeksi soluksi. Jos poistat alkuperäiset erotetut solut, myös yhdistetyn solun tiedot poistetaan. Jos haluat poistaa alkuperäiset solut ja säilyttää yhdistetyn solun, sinun on käytettävä Liitä arvoina -vaihtoehtoa.
Käytämme tässä oppaassa Microsoft Excel 2013:a, mutta nämä vaiheet toimivat myös useimmissa muissa Excelin versioissa.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta ensimmäistä solua, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot. Olen luonut uuden kokonimisarakkeen tätä tarkoitusta varten.
Vaihe 3: Kirjoita =CONCATENATE(XX, " ", YY) soluun. Korvata XX etunimen solun sijainnilla ja korvaa YY sukunimen solun sijainnin kanssa.
Huomaa, että lainausmerkkien välissä on välilyönti kaavan keskiosassa. Tämä lisää välilyönnin yhdistettyjen etu- ja sukunimien väliin. Alla olevassa esimerkkikuvassa kaava, joka näkyy kaavapalkissa ja solussa, on =CONCATENATE(A2; " ", B2)
Vaihe 4: Paina Tulla sisään näppäimistöllä suorittaaksesi kaavan. Sinun pitäisi nyt nähdä yksittäisen koko nimen arvo erillisten nimisarakkeiden oikealla puolella.
Vaihe 5: Napsauta solua, jossa on juuri luomasi kaava, napsauta täyttökahvaa solun oikeassa alakulmassa ja vedä se sitten alas täyttääksesi kaikki solut, joiden nimet haluat yhdistää. Huomaa, että voit myös kopioida kaavan ja liittää sen näihin soluihin. Excel päivittää kaavan automaattisesti siten, että se näyttää kyseisen rivin yhdistetyt solut.
Usein Kysytyt Kysymykset
Kysymys 1 – Päivittyykö yhdistetty nimi, jos vaihdan etu- tai sukunimeä?
Vastaus 1 – Kyllä, koko nimen sisältävä solu päivittyy, jos muutat solun etu- tai sukunimeä. Kaava täyttää koko nimen solun, ja osa kaavasta sisältää määritetyn solun nykyisen arvon tarkistamisen.
Kysymys 2 – Voinko päivittää koko nimen solun niin, että se ei muutu, jos teen muutoksen johonkin etu- tai sukunimisoluun?
Vastaus 2 – Kyllä, voit tehdä tämän valitsemalla kaikki solut, jotka sisältävät arvoja, joita et halua päivittää, painamalla Ctrl + C kopioidaksesi ne ja napsauttamalla sitten Liitä -painiketta nauhassa ja valitsemalla Liitä arvoiksi vaihtoehto. Tämä korvaa kaavat niiden arvoilla.
Kysymys 3 – Voinko jakaa kokonaisten nimien sarakkeen etunimi- ja sukunimisoluihin?
Vastaus 3 – Kyllä, voit tehdä tämän kanssa Teksti sarakkeisiin vaihtoehto kohdassa Data -välilehti. Tämä olettaa, että kaikki nimet koostuvat vain kahdesta sanasta.
- Lisää tyhjä sarake koko nimen sisältävän sarakkeen oikealle puolelle.
- Valitse sarake, joka sisältää koko nimen.
- Klikkaa Data -välilehti.
- Klikkaa Teksti sarakkeisiin vaihtoehto.
- Valitse Rajattu -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
- Valitse vain Avaruus -vaihtoehto Erotinmerkkien luettelosta ja napsauta sitten Viedä loppuun -painiketta.
Huomaa, että voit päätyä useamman kuin yhden ylimääräisen tietosarakkeen, jos jokin nimistä on kolme sanaa. Excel jakaa tiedot erillisiin soluihin aina, kun se kohtaa välilyönnin. Jos sinulla on nimiä, joissa on enemmän kuin kaksi sanaa, sinun on luotava ylimääräinen tyhjä sarake, joka sisältää suurimman sanamäärän koko nimissäsi. Sinun on sitten yhdistettävä nämä ylimääräiset sarakkeet takaisin tarpeitasi vastaaviksi sarakkeiksi.
Kysymys 4 – Onko olemassa muuta kaavaa, jolla voin yhdistää etu- ja sukunimiä Excelissä ketjutuksen lisäksi?
Vastaus 4 – Kyllä, voit myös yhdistää etu- ja sukunimiä Excelissä alla olevan kaavan avulla:
=XX&" "&YY
Huomaa, että kaavan ainoa väli on et-merkkien välissä. Tämä välilyönti lisää tilaa nimien väliin koko nimikentässä. muista korvata kaavan XX-osa etunimen sisältävällä solulla ja kaavan YY-osa sukunimen sisältävällä solulla.
Nopeita temppuja
Tätä ketjutuskaavaa voidaan muokata useilla eri tavoilla, jos tarpeesi ovat erilaiset kuin yllä olevassa tuloksessa luomamme.
Jos esimerkiksi et halua, että etu- ja sukunimesi erotetaan välilyönnillä, voit korvata sen " " osa kaavaa "." jos halusit pisteen välilyönnin sijaan.
Tämä ketjutuskaava auttaa myös korjaamaan muita vastaavia kenttiä, joita saatat löytää etu- ja sukunimiä sisältävästä laskentataulukosta. Jos sinun on esimerkiksi muutettava etu- ja sukunimi sähköpostiosoitteeksi, voit muokata koodia =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") ja lopuksi sähköpostiosoite, joka sisältää henkilön etu- ja sukunimen ja siihen on liitetty @gmail.com-sähköpostiverkkotunnus.
Excel 2013:ssa on monia muita hyödyllisiä kaavoja. Lue lisää kaavojen luomisesta Excelissä, jotta näet, millaisia vaihtoehtoja voit käyttää joidenkin tehtäviesi helpottamiseksi.