Joskus kun laskentataulukossa on solu tai solualue, se sisältää tietoja tai kaavan, joka ei voi koskaan muuttua. Laskentataulukon luojana muistat todennäköisesti, että sinun ei pitäisi muokata mitään noissa soluissa, mutta muille lähetettyjä tai muille jaettuja laskentataulukoita muokataan usein odottamattomilla tavoilla.
Onneksi Google Sheets tarjoaa sinulle mahdollisuuden suojata soluja määrittämällä suojatun alueen taulukossa. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka solut lukitaan Google Sheetsissä, jotta voit rajoittaa, kuka voi muokata tätä solualuetta.
Kuinka suojata aluetta Google Sheetsissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa. Nämä vaiheet toimivat myös muissa nykyaikaisissa työpöytäselaimissa, kuten Firefox tai Microsoft Edge.
Kun olet suorittanut tämän oppaan, olet muokannut yhtä Google Sheets -laskentataulukoistasi siten, että tiedoston soluja tai taulukoita ei voida muokata ilman näille suojatuille taulukoille ja alueille määrittämiäsi oikeuksia. Nämä luvat myönnetään nimellä tai sähköpostiosoitteella.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen osoitteessa //drive.google.com ja avaa Google-dokumenttien laskentataulukko, jota haluat muokata.
Vaihe 2: Valitse hiirellä yksittäiset solut, useat solut tai koko laskentataulukko, jotka haluat lukita.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista soluista ja valitse Suojaa aluetta vaihtoehto.
Vaihe 4: Kirjoita valitun alueen nimi kohtaan Kirjoita kuvaus -kenttää oikean sarakkeen yläreunassa ja napsauta sitten Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
Vaihe 5: Käytä tämän valikon vaihtoehtoja rajoittaaksesi, kuka voi muokata tätä aluetta tai valita näyttää varoituksen, kun muokkaat tätä aluetta, ja napsauta sitten Tehty -painiketta. Huomaa, että voit napsauttaa alla olevaa pudotusvalikkoa Rajoita, ketkä voivat muokata tätä aluetta jos haluat lisätä muita ihmisiä, jotka voivat muokata.
Jos haluat lisätä tähän taulukkoon toisen suojattujen solujen alueen, sinun on toistettava yllä olevat vaiheet uudelle alueelle tai jos napsautat Lisää taulukko tai alue alla oikeassa sarakkeessa Suojatut levyt ja sarjat.
Voit poistaa suojatun alueen napsauttamalla sitä kohdassa Suojatut levyt ja sarjat sarakkeessa valikon oikealla puolella ja napsauta sitten roskakoria yllä vaiheessa 4 määrittämäsi alueen kuvauksen oikealla puolella. Vaihtoehtoisesti voit käyttää tätä näyttöä muuttaaksesi mitä tahansa aluetta koskevia olemassa olevia tietoja, kuten sen kuvausta, itse aluetta tai ihmisiä, joilla on lupa muokata aluetta.
Jos päätät rajoittaa koko arkin käyttöoikeuksia, napsauta Arkki välilehti Alue -välilehti vaiheessa 4. Tämä voi olla parempi vaihtoehto paitsi jos haluat rajoittaa koko arkin muokkaamista, myös jos haluat rajoittaa suurinta osaa arkin soluista. Tämä on mahdollista määrittämällä solualueet, jotka suljetaan pois rajoitetuista käyttöoikeuksista, sen sijaan että lisäät rajoitettuja soluja.
Tämä opas näyttää, kuinka yhdistää soluja Google Sheetsissä, jos tietojesi asettelu edellyttää, että joidenkin solujen on täytettävä useita rivejä tai sarakkeita.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa