Microsoft Powerpointilla ja Wordilla on kummallakin omat vahvuutensa. Joskus yleisö, jolle olet luomassa tiedostoa, saattaa kuitenkin haluta tiedoston muodossa, joka sopii paremmin tietylle ohjelmalle. Onneksi Microsoft Office -ohjelmat toimivat kaikki melko hyvin yhdessä, joten yleensä on olemassa ratkaisu saada tiedosto yhden ohjelman tiedostotyypistä toisen ohjelman tiedostotyypiksi. Tämä koskee Powerpointia ja Wordia, joista on hyötyä, kun sinun on tallennettava Powerpoint-esitys Wordin .doc- tai .docs-tiedostomuodossa. Tämä varmistaa, että voit vapaasti luoda ja muokata ohjelmaa Powerpointissa ja muuntaa sen sitten Word-asiakirjaksi, kun olet valmis.
Luo Word-asiakirja Powerpoint-diaesityksestä
Itse asiassa luot Microsoft Wordissa monisteita, jotka perustuvat Powerpoint-esityksessäsi oleviin dioihin. Tässä opetusohjelmassa oletetaan, että osaat tallentaa tiedostoja sekä Powerpointissa että Wordissa ja että molemmat ohjelmat on asennettu tietokoneellesi, joten keskitymme löytämään ja mukauttamaan työkalua, jonka avulla voit luoda tarvitsemasi monisteet Powerpointista. esitys, joka sinulla on.
Voit tehdä paljon Powerpointin tulostustoiminnoilla, jos yleisö tarvitsee vain painetun version esityksestäsi. Tämä opetusohjelma opettaa esimerkiksi tulostamaan esityksesi luonnoksena. Mutta jos haluat oppia Powerpointin ja Wordin välisistä toiminnoista, jatka lukemista alla.
Vaihe 1: Kaksoisnapsauta Powerpoint-esitystäsi avataksesi sen Powerpointissa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna & Lähetä -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevan sarakkeen alaosassa.
Vaihe 4: Kaksoisnapsauta Luo monisteita vaihtoehto kohdassa Tiedostotyypit osa ikkunan keskellä.
Vaihe 5: Valitse haluamasi asetteluvaihtoehto ikkunan yläosasta, valitse Liitä tai Kopioida linkki -vaihtoehto mieltymystesi mukaan ja napsauta sitten OK -painiketta. **Huomaa – jos valitset Liitä -vaihtoehto, se liittää dian koko sisällön Wordiin, ja jos kaksoisnapsautat diaa, voit muokata sitä Wordissa. Jos valitset Kopioida linkki -vaihtoehto, kaksoisnapsauttamalla diaa palaat Powerpointiin muokkausta varten.
Vaihe 6: Tämä avaa diasi Wordissa. Tämän jälkeen voit jatkaa diojen sisällön ja niihin liittyvien muistiinpanojen muokkaamista. Voit myös suurentaa diakuvan kokoa napsauttamalla dian reunaa ja vetämällä sitä ulospäin. Ja riippuen diojen asettelusta, saatat haluta jopa muuttaa asiakirjasi sivuasettelun Wordissa vaaka-asetukseksi.
Vaihe 7: Kun olet määrittänyt diaesityksen Wordissa, muista tallentaa asiakirja.
Jos alkuperäiset vaihtoehdot muuntaessasi Powerpointista Wordiksi eivät toimineet odotetulla tavalla, sulje luotu Word-asiakirja tallentamatta sitä ja yritä sitten uudelleen. Kun tein tämän ensimmäistä kertaa, minun piti kokeilla useita eri vaihtoehtoja Vaihe 5 ennen kuin löysin sellaisen, josta pidin.
Jos tietokoneeltasi kesti kauan luoda Word-versio diaesityksestäsi, se voi olla merkki siitä, että sinun on päivitettävä kannettava tietokoneesi. Tutustu Toshiba Satellite L755D-S5150 -arvosteluomme saadaksesi käsityksen siitä, mitä kannettavia tietokoneita on saatavilla markkinoilla juuri nyt ja kuinka paljon ne maksavat.
Katso myös
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin