Työskentely laskentataulukoiden kanssa, jotka sisältävät paljon tietoa, voi olla vaivalloista, varsinkin kun sinun tarvitsee näyttää vain osa tiedoista tietyissä skenaarioissa. Olet ehkä aiemmin harkinnut joidenkin rivien tai sarakkeiden piilottamista tai poistamista näkymän yksinkertaistamiseksi, mutta se voi olla tylsää.
Toinen tapa mukauttaa laskentataulukossasi näkyviä tietoja on käyttää suodatinta. Oppimalla luomaan suodattimen Google Sheetsissä saat käyttöösi erittäin tehokkaan työkalun, joka voi tarjota sinulle useita vaihtoehtoja tietojesi osajoukkojen näyttämiseen. Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit luoda ja määrittää suodattimen Google Sheetsissä ja jopa tallentaa sen, jotta voit käyttää sitä uudelleen tulevaisuudessa.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa
Suodattimien käyttäminen Google Sheetsissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän verkkoselaimissa, kuten Firefoxissa tai Edgessä. Tässä oppaassa oletetaan, että sinulla on jo Google Sheets -tiedosto, jossa on tietoja, jotka haluat suodattaa. Näytämme sinulle, kuinka suodatin luodaan ja kuinka sen avulla voit näyttää vain osan valitsemistasi tiedoista. Jos pidät luomastasi suodattimesta ja haluat käyttää sitä uudelleen, sinulla on myös mahdollisuus tallentaa suodatin.
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com ja kirjaudu sisään Google-tiliisi, jos et ole jo tehnyt niin.
Vaihe 2: Avaa Google Sheets -tiedosto, joka sisältää tiedot, jotka haluat suodattaa.
Vaihe 3: Valitse laskentataulukosta tiedot, jotka haluat suodattaa.
Vaihe 3: Napsauta Luo suodatin -painiketta työkalupalkin oikealla puolella.
Vaihe 4: Napsauta kolmiopainiketta sen sarakkeen oikealla puolella, jonka haluat suodattaa.
Vaihe 5: Käytä Suodata ehdon mukaan ja Suodata arvojen mukaan tämän valikon osioihin mukauttaaksesi tietoja, jotka haluat näyttää. Voit myös käyttää Lajitella jonkun mukaan valinnat valikon yläosassa muuttaaksesi tietojen lajittelua. Kun olet valmis, napsauta OK -painiketta valikon alareunassa.
Vaihe 6 (valinnainen): Jos pidät tavasta, jolla tiedot näytetään ja haluat käyttää niitä uudelleen, napsauta avattavan valikon nuolta Luo suodatin napsautettua painiketta vaihe 3, valitse sitten Tallenna suodatinnäkymänä vaihtoehto.
Vaihe 7 (valinnainen): Kirjoita tämän suodatinnäkymän nimi laskentataulukon yläpuolella olevaan harmaaseen palkkiin ja paina sitten Tulla sisään lopeta.
Nyt kun napsautat vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta Luo suodatin jälleen, näet juuri tallentamasi suodatinnäkymän. Voit tarkastella suodatettuja tietoja napsauttamalla sitä milloin tahansa.
Etsitkö tapaa yhdistää joitain solujasi? Opi yhdistämään soluja Google Sheetsissä, jos haluat tehdä suurempia soluja ilman, että muutat joidenkin rivien tai sarakkeiden kokoa.