Kun luot Powerpoint-tiedoston, voit lisätä puhujan muistiinpanoja dioihisi. Näiden ohjeiden avulla voit tallentaa Powerpointin PDF-tiedostona, joka sisältää muistiinpanot.
- Avaa Powerpoint-tiedostosi.
- Valitse Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Tallenna nimellä -vaihtoehto ja valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka.
- Anna tiedostolle nimi, napsauta avattavaa Tiedostotyyppi-valikkoa ja valitse PDF.
- Klikkaus Lisää vaihtoehtoja.
- Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta.
- Valitse Julkaise mitä pudotusvalikosta ja napsauta Muistiinpanot sivutja napsauta sitten OK.
- Klikkaus Tallentaa.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näitä vaiheita varten.
Powerpointissa on pari eri tapaa tallentaa tai tulostaa esityksesi. Näihin vaihtoehtoihin kuuluu mahdollisuus tallentaa se PDF-tiedostona.
Mutta kun päätät tallentaa PDF-tiedostona, oletusasetus ei sisällä puheenvuoroja, jotka olet lisännyt dioihisi.
Onneksi voit tehdä joitain muutoksia PDF-asetuksiin, ja yksi näistä muutoksista antaa sinun tallentaa PDF-tiedoston "Muistiinpanosivuiksi", jotka sisältävät puhujan muistiinpanot dian alle.
Alla oleva opas näyttää, kuinka voit tallentaa Powerpointin PDF-tiedostona muistiinpanoineen.
Kuinka tallentaa Powerpoint-diaesitys PDF-tiedostona muistiinpanojen kanssa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin sovelluksen Microsoft Powerpoint for Office 365 -versiossa.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint-esitys.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Tallenna nimellä välilehti ikkunan vasemmassa reunassa.
Vaihe 4: Napsauta Tiedoston nimi kenttään ja kirjoita PDF-tiedoston nimi, napsauta sen alla olevaa pudotusvalikkoa ja valitse PDF.
Vaihe 5: Valitse Lisää vaihtoehtoja linkki tiedostotyypin alla.
Vaihe 6: Napsauta Vaihtoehdot tallennusikkunan alareunassa.
Vaihe 7: Valitse Julkaise mitä pudotusvalikosta ja valitse Muistiinpanot sivutja napsauta sitten OK.
Vaihe 8: Napsauta Tallentaa -painiketta.
Powerpoint luo sitten PDF-tiedoston ja tallentaa sen aiemmin valitsemaasi sijaintiin. Voit sitten avata tiedoston ja nähdä, että jokaisella sivulla on yksi dia esityksestä ja sen alle on lisätty kaikki kyseisen dian huomautukset.
Huomaa, että tarvitset sovelluksen, joka voi muokata PDF-tiedostoja, jos haluat tehdä muutoksia kyseiseen tiedostoon. Muussa tapauksessa sinun on tehtävä muutokset Powerpointissa ja luotava sitten uusi PDF-tiedosto.
Katso myös
- Kuinka luoda valintamerkki Powerpointissa
- Kuinka tehdä kaarevaa tekstiä Powerpointissa
- Kuinka tehdä Powerpoint-dia pystysuoraksi
- Kuinka poistaa animaatio Powerpointista
- Kuvan asettaminen taustaksi Powerpointissa