Ylimmän rivin toistaminen jokaisella sivulla, kun tulostat Excelissä, on loistava tapa helpottaa tietojen lukemista. Näillä ohjeilla voit näyttää ylimmän rivin jokaisella Excel 2010:n sivulla.
- Valitse Sivun asettelu -välilehti.
- Klikkaa Sivuasetukset -painiketta.
- Valitse Arkki -välilehti.
- Napsauta sisällä Toistettavat rivit yläreunassa ala.
- Napsauta rivinumeroa, jonka haluat toistaa.
- Klikkaa OK -painiketta.
Vaikka olisi mukavaa työskennellä vain Microsoft Excel 2010:n kanssa tietokoneella, on todennäköistä, että kyseisessä ohjelmassa luomasi laskentataulukot joudutaan tulostamaan jonkun puolesta.
Tilanteeseen ei oikeastaan liity mitään ennakoitavissa olevia ongelmia, kun käsitellään yksisivuista laskentataulukkoa, mutta monisivuiset laskentataulukot voivat olla hankalia, kun ne tulostetaan paperille, varsinkin jos laskentataulukossa on paljon sarakkeita.
Yksinkertaistaaksesi laskentataulukonlukijoiden käyttökokemusta, harkitse sivuasetusten määrittämistä siten, että jokaisen laskentataulukkosivun yläreunassa näkyy ylin rivi kaikkine sarakeotsikoineen. Näin he eivät ole hämmentyneitä siitä, mikä sarake sisältää mitäkin tietoja, mikä estää heitä palaamasta tarpeettomasti laskentataulukon ensimmäiselle sivulle ja yhdistämästä sarakkeita.
Alla oleva opas näyttää, kuinka voit säätää asetusta Excel 2010:ssä niin, että voit automaattisesti sisällyttää ylimmän rivin jokaiselle Excel 2010:n sivulle.
Otsikkorivin toistaminen jokaisen sivun yläosassa Excel 2010:ssä
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Excel 2010:ssä, mutta ne toimivat myös useimmissa muissa Microsoft Excelin versioissa.
Vaihe 1: Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä Excel 2010:n yläosassa.
Vaihe 2: Napsauta pientä ruutua "Sivun asetukset" -kohdan oikealla puolella ikkunan yläreunassa olevassa nauhassa.
Vaihe 3: Napsauta "Sheet"-välilehteä "Page Setup" -ponnahdusikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta "Toistettavat rivit ylhäällä" -kohdan oikealla puolella olevaa tyhjää kenttää ja napsauta sitten toistettavan rivin numeroa ikkunan vasemmassa reunassa. Esimerkiksi alla olevassa esimerkkikuvassa toistan riviä "1".
Vaihe 5: Ota muutokset käyttöön napsauttamalla "OK" -painiketta ponnahdusikkunan alaosassa.
Vaihtoehtoisesti voit toistaa ylimmän rivin jokaisella Excelin sivulla siirtymällä kohtaan Sivun asettelu > Tulosta otsikot. Tämä avautuu suoraan Sheets-valikkoon osoitteesta vaihe 4 yläpuolella, jossa voit napsauttaa Toistavat rivit -kentän sisällä ja klikata sitten rivin numeroa.
Huomaa, että tämä vaikuttaa vain laskentataulukon ulkonäköön, kun tulostat. Yläriviä ei toisteta useita kertoja tiedoissa, kun niitä tarkastellaan tietokoneen näytöllä.
Jos haluat pitää ylärivin näkyvissä, kun selaat laskentataulukkoa, voit tehdä sen lukitsemalla ylärivin. Tämä saavutetaan menemällä Näytä > Pysäytä ruudut > Pysäytä ylärivi. Tämän asetuksen muuttaminen ei vaikuta tulostettuun laskentataulukkoon.
Kun tulostat laskentataulukon tämän jälkeen, vaiheessa 4 valitsemasi rivi on jokaisen tulostetun sivun yläreunassa.
Katso myös
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti