Lukukuittaus on monissa sähköpostisovelluksissa käytettävissä oleva vaihtoehto, jonka avulla voit selvittää, milloin vastaanottaja on avannut lähettämäsi sähköpostin. Pyydä lukukuittaus Outlook 2010:ssä näiden ohjeiden avulla.
- Avaa Outlook 2010.
- Klikkaa Uusi sähköposti -painiketta.
- Anna vastaanottajan, aiheen ja kehon tiedot.
- Klikkaa Vaihtoehdot -välilehti.
- Valitse ruudun vasemmalla puolella Pyydä lukukuitti.
- Klikkaa Lähettää -painiketta.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Kun yhä enemmän tärkeitä tietoja välitetään sähköisesti sähköpostitse, sähköpostin lähettäneet voivat joutua tilanteisiin, joissa he ihmettelevät, onko sähköposti todella luettu.
Tämä voi johtaa siihen, että yrität oppia pyytämään lukukuittausta Outlook 2010:ssä. Lukukuittauksen avulla voit määrittää, että viesti on avattu, mikä voi auttaa sinua varmistamaan, että viesti ei päätynyt roskapostiin kansiota tai että vastaanottaja ei poistanut sitä avaamatta sitä.
On kuitenkin joitakin asioita, jotka sinun on otettava huomioon ennen kuin aloitat sisällyttämään lukukuittauksen jokaiseen Microsoft Outlook 2010 -sähköpostisovelluksen kautta lähettämääsi sähköpostiin. Ensisijaisesti kukaan ei pidä lukukuitteista. Yleinen tunne heistä on, että ei ole kenenkään asia, oletko valinnut viestin lukemisen tai hylkäämisen. Lukukuittauspyyntö näyttää tunkeutumiselta Saapuneet-kansioosi, mikä voi tuntua yksityisyyden loukkaukselta. Toinen asia, joka sinun on otettava huomioon ennen lukukuittausten käyttöä, on, että monet sähköpostiohjelmat eivät tue niitä, ja ne, jotka tukevat niitä, antavat vastaanottajalle mahdollisuuden valita, lähetetäänkö lukukuittaus vai ei.
Joten jos olet päättänyt lähettää lukukuittaukset huolimatta niiden mahdollisesta haitallisuudesta ja huolimatta siitä, että et todennäköisesti saa vahvistusta, vaikka henkilö lukisi viestin, voit käyttää seuraavaa opetusohjelmaa liittääksesi lukukuittauksen viestiin Outlook 2010.
Kuinka pyytää lukukuittausta Microsoft Outlook 2010:ssä
Seuraavien vaiheiden avulla liitetään lukukuittaus yhteen sähköpostiviestiin, jonka lähetät Outlook 2010:stä. Tässä artikkelin osassa keskitytään opetella lähettämään lukukuittaus Outlook 2010:ssä viestikohtaisesti. Jos haluat mieluummin lähettää automaattisesti lukukuittaukset oletusarvoisesti jokaisen sähköpostin kanssa, voit jatkaa seuraavaan osioon.
Vaihe 1 – Käynnistä Microsoft Outlook 2010.
Vaihe 2 – Napsauta Uusi sähköposti -painiketta Outlook-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3 – Kirjoita vastaanottajan osoite kenttään Vastaanottaja kenttä ja täytä sitten Aihe ja Runko osiot, joissa on viestiäsi koskevat tiedot.
Vaihe 4 – Napsauta Vaihtoehdot -välilehti viesti-ikkunan yläosassa ja napsauta sitten valintaruutua ruudun vasemmalla puolella Pyydä lukukuitti in Seuranta nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 5 – Napsauta Lähettää painiketta lähettääksesi viestin.
Määritä Outlook 2010 lähettämään lukukuitti jokaisen viestin mukana
Tämä osio muuttaa Outlook 2010:n oletusasetuksen siten, että jokainen sähköpostiviesti sisältää lukukuittauksen. Sinun ei tarvitse suorittaa edellisen osan toimintoja, jos otat alla olevan asetuksen käyttöön.
Vaihe 1 – Napsauta Tiedosto -välilehti Outlook-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2 – Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevasta sarakkeesta.
Vaihe 3 – Napsauta Mail ponnahdusikkunan vasemmalta puolelta.
Vaihe 4 – Vieritä kohtaan Seuranta -osio ja valitse sitten ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Lähetä aina lukukuitti. Huomaa, että tässä osiossa on lisävaihtoehtoja, joita voit muokata parantaaksesi edelleen viesteidesi seurantaa, kuten pyytää toimituskuittausta, kun kohdesähköpostipalvelin on hyväksynyt viestin.
Jos aiot alkaa käyttää lukukuittauksia Microsoft Outlook 2010:ssä, sinun on ymmärrettävä, kuinka muut näkevät ne. Kun näet tilanteen heidän näkökulmastaan, voit ymmärtää, miksi joku ei ehkä pidä tämän työkalun käyttämisestä. Jos kuitenkin hyväksyt sen tai olet ainutlaatuisessa tilanteessa, jossa tämä ei ole ongelma, ymmärrä vain, että monet sähköpostipalvelimet ja sähköpostipalveluntarjoajat eivät tue lukukuittauksia. Esimerkiksi suositut sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail, Yahoo ja Outlook.com, jättävät huomioimatta lukukuittauspyynnöt. Joten se, että et saanut kuittia, ei tarkoita, että henkilö olisi aktiivisesti päättänyt olla lähettämättä kuittia, eikä se tarkoita, että hän ei olisi lukenut viestiä.
Jos yrität käyttää lukukuittauksia, koska lähetät massasähköposteja esimerkiksi markkinointitarkoituksiin, sinun kannattaa harkita MailChimpin kaltaista palvelua.
Nämä joukkopostituspalvelut käyttävät seurantapikseleitä määrittääkseen, milloin sähköposti avataan, sekä tarjoavat lisäanalytiikkaa ja voivat hallita luetteloasi. Tarpeistasi riippuen tämä voi olla parempi ratkaisu, jonka avulla voit tietää, milloin sähköpostit on avattu ilman lukukuittauksen invasiivisuutta.
Haluatko Outlook 2010:n tarkistavan uudet viestit useammin? Opi muuttamaan Outlook 2010:n lähetys- ja vastaanottoasetuksia ja pyydä Outlookia tarkistamaan uudet sähköpostit niin usein kuin haluat.