Jos mietit, kuinka täyttää solu värillä Excelissä, se johtuu luultavasti siitä, että yrität tehdä tiedoistasi helpommin ymmärrettäviä visuaalisesti. Näiden ohjeiden avulla voit täyttää solun värillä Excelissä.
- Avaa laskentataulukko Excelissä.
- Valitse väritettävä solu tai solut.
- Klikkaa Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
- Napsauta -kohdan oikealla puolella olevaa alanuolta Täyttöväri -painiketta.
- Valitse väri, jota käytetään täyttämään solu(t).
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näitä vaiheita varten.
Yhdistyksen kaltaisten kaavojen käyttäminen voi parantaa huomattavasti työkokemustasi Microsoft Excelin kanssa, mutta tietojesi muotoilu voi olla yhtä tärkeä kuin siinä käyttämäsi kaavat.
Solun täyttämisen väreillä oppiminen Excelissä on hyödyllistä, kun sinun täytyy visuaalisesti erottaa tietyntyyppiset tiedot laskentataulukossa, joita et ehkä muuten pysty erottamaan toisistaan. Solun täyttövärin avulla on helppo tunnistaa samantyyppiset tietotyypit, jotka eivät välttämättä sijaitse fyysisesti, kantavat toisiaan laskentataulukossasi.
Excel-laskentataulukoiden lukeminen voi olla erittäin vaikeaa, kun ne laajenevat sisältämään enemmän rivejä ja sarakkeita. Tämä pätee erityisesti laskentataulukoihin, jotka ovat suurempia kuin näyttösi ja vaativat vieritystä suuntaan, joka poistaa sarakkeiden tai rivien otsikot näkyvistä.
Yksi tapa torjua tätä ongelmaa lukemalla Excel-tietoja näytöltä on täyttää solu väreillä. Jos haluat oppia kuinka täyttää solu värillä Excelissä, niin olet ehkä nähnyt muiden ihmisten luovan monivärisiä laskentataulukoita, jotka koostuvat useista erilaisista täytetyistä soluista, jotka kulkevat rivin tai sarakkeen koko pituudelta. Vaikka tämä saattaa aluksi tuntua harjoitukselta, jonka tarkoituksena on yksinkertaisesti saada laskentataulukko näyttämään houkuttelevammalta, sillä on itse asiassa tärkeä tehtävä, koska se antaa asiakirjan katseluohjelman tietävän, millä rivillä tietty tieto sisältää.
Kuinka täyttää väriä Excelissä
Microsoft Excel 2010 sisältää erityisen työkalun, jonka avulla voit täyttää valitun solun tietyllä värillä. Voit jopa valita värin, jota haluat käyttää solun täyttämiseen. Tämä työkalu pääsee käsiksi napsauttamalla Koti -välilehti Excel-ikkunan yläosassa, ja se on ympyröity alla olevassa kuvassa.
Kun esimerkiksi luon suurta laskentataulukkoa, käytän mielelläni värejä, jotka eroavat selvästi toisistaan, mutta eivät häiritse niin paljon, että asiakirjasta tulee vaikea lukea. Jos teksti soluissasi on mustaa, sinun kannattaa välttää tummempien täyttövärien käyttöä. Kiinni väreihin, kuten keltaiseen, vaaleanvihreään, vaaleansiniseen ja oranssiin, on helppo tunnistaa eri solut, mutta heillä ei ole vaikeuksia lukea niiden sisältämiä tietoja. Tämä on tärkein osa, koska tiedot ovat edelleen syy laskentataulukon olemassaoloon.
Jos haluat lisätä väriä solusi taustaan, sinun on ensin napsautettava solua sen valitsemiseksi. Napsauta avattavan valikon nuolta oikealla puolella Täyttöväri -kuvaketta ja napsauta sitten väriä, jota haluat käyttää valittuun soluun. Taustaväri vaihtuu valitsemaasi väriin. Jos haluat tietää kuinka muuttaa täyttöväriä Excel 2010:ssä, napsauta solua, jonka täyttöväriä haluat muuttaa, napsauta sitten Täyttöväri-pudotusvalikon nuolta ja valitse toinen väri.
Jos et voi muuttaa täyttöväriä tällä menetelmällä, soluun sovelletaan muuta muotoilusääntöä, jota sinun on säädettävä. Lue tämä artikkeli saadaksesi lisätietoja ehdollisen muotoilun poistamisesta Excelistä.
Kuinka täyttää rivi väreillä Excelissä tai kuinka täyttää sarake väreillä Excelissä
Prosessi värin lisäämiseksi riville tai sarakkeelle Excelissä on lähes sama kuin täyttövärin lisääminen Excelissä yhteen soluun. Aloita napsauttamalla rivin tai sarakkeen otsikkoa (joko kirjainta tai numeroa), johon haluat lisätä täyttövärin. Napsautettuaan koko rivin tulee olla valittuna. Klikkaa Täyttöväri -kuvaketta nauhassa ja napsauta sitten väriä, jota haluat käyttää kyseiselle riville tai sarakkeelle. Lisäksi, jos haluat oppia muuttamaan rivin tai sarakkeen täyttöväriä Excelissä, valitse täytetty sarake tai rivi ja käytä Täyttöväri -kuvaketta valitaksesi eri värin.
Käyttämällä näitä menetelmiä täyttövärien lisäämiseen Excel-laskentataulukkoon voit helpottaa sen näkemistä, mihin riviin tai sarakkeeseen tietty solu sisältyy. Alla oleva kuva on esimerkki täysin väritetystä laskentataulukosta, jonka pitäisi antaa sinulle käsitys siitä, mitä voit tehdä tällä työkalulla.
Tietojen järjestäminen tällä tavalla ei ole erityisen tarpeellista, kun kyseessä on niin pieni tietomäärä, mutta suurempien laskentataulukoiden kohdalla se voi tehdä tietyntyyppisten tietojen paikantamisesta paljon yksinkertaisempaa.
Huomaa, että täyttövärien käyttäminen tällä tavalla onnistuu parhaiten, kun olet lopettanut tietojen muokkaamisen. Solun täyttöväri ei tartu tietoihin, jos alat järjestää rivejä ja sarakkeita uudelleen, joten voit päätyä värikkääseen sotkuun.
Sen korjaaminen on yhtä helppoa kuin täyttövärien uudelleenmäärittely, mutta se voi olla melko suurta ajanhukkaa, jos olet käyttänyt täyttöväriä moniin tietoihisi.
Yksi lisäetu täyttövärien käyttämisestä Excelissä on kyky lajitella näiden värien perusteella. Opi lajittelemaan täyttövärin mukaan Excel 2010:ssä ja hyödyntämään soluihin käyttämääsi muotoilua.