Microsoft Word -asiakirjan sivumarginaalit on usein asetettava tai muutettava koulusi tai organisaatiosi vaatimusten mukaan. Näiden ohjeiden avulla voit muuttaa sivun marginaaleja Microsoft Word 2010:ssä.
- Avaa asiakirjasi Word 2010:ssä.
- Valitse Sivun asettelu -välilehti.
- Napsauta Marginaalit-painiketta.
- Valitse haluamasi sivun marginaaliasetus.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näitä vaiheita varten.
Sivumarginaalien muuttamisen oppiminen Word 2010:ssä on tärkeää kaikille, jotka eivät pysty käyttämään kyseisen ominaisuuden oletusasetuksia. Toisin kuin tekstin muotoiluasetusten säätäminen, kuten kaikkien pienten kirjainten käyttäminen Wordissa, asiakirjasi asettelussa on useita asiakirjoja.
Jos olet joskus kirjoittanut paperin lukion tai korkeakoulun opettajalle, tiedät kuinka jäykkiä monet heistä voivat olla sivun asettelun suhteen. Niiden rajoitukset koskevat tyypillisesti etusivuja ja bibliografioita, mutta ne voivat ulottua myös kunkin sivun muotoiluun.
Monien yleisöjen vaatimien sivun muotoiluvaihtoehtojen joukossa on tietty marginaali. Vaikka heidän perustelunsa pitää marginaalit vakiona, tyypillisesti estetään opiskelijoita tarpeettomasti pidentämästä sivumäärää, kunnolliset marginaalit voivat myös auttaa pitämään paperin visuaalisesti houkuttelevampana.
Koulutusasetuksen ulkopuolella sivun marginaalit auttavat kuitenkin myös sovittamaan mahdollisimman paljon tietoa yhdelle sivulle. Tämä on erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa voidaan saada paljon aikaan minimoimalla asiakirjan sivumäärä, kuten luotaessa ansioluetteloa. Voit muuttaa Word 2010 -dokumentin reunuksia vapaasti milloin tahansa, kunnes löydät haluamasi asetuksen.
Sivumarginaalien asettaminen Word 2010:ssä
Word 2010 sisältää useita eri vaihtoehtoja sivun marginaalien asettamisen yksinkertaistamiseksi. Oletusasetusta kutsutaan Normaaliksi, ja siinä on 1 tuuman marginaali sivun molemmilla puolilla. On myös esiasetettuja vaihtoehtoja marginaalien pienentämiseksi tai suuremmaksi, ja useimmissa tapauksissa jokin näistä vaihtoehdoista sopii tarpeisiisi. On kuitenkin myös mahdollisuus asettaa mukautettuja marginaaleja, joiden avulla voit mukauttaa asiakirjaa niin paljon kuin on tarpeen.
Vaihe 1: Aloita sivun marginaalien muuttaminen Microsoft Word 2010:ssä kaksoisnapsauttamalla asiakirjatiedostoa avataksesi sen Wordissa.
Vaihe 2: Kun asiakirja on avattu, napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa. Tämän näkymän yläosassa on vaakasuora palkki, jota kutsutaan nimellä nauha, joka sisältää useimmat vaihtoehdot, joita tarvitset sivusi asettelun muokkaamiseen.
Vaihe 3: Napsauta Marginaalit avattavasta valikosta Sivuasetukset nauhan osasta ja valitse sitten tarpeisiisi sopiva marginaalivaihtoehto. Jos mikään esiasetuksista ei tarjoa haluamaasi vaihtoehtoa, napsauta Mukautetut marginaalit vaihtoehto valikon alareunassa.
Vaihe 4: Varmista, että Marginaalit -välilehti ikkunan yläosassa on valittuna, ja kirjoita sitten mukautetut marginaaliasetukset ikkunan yläosassa oleviin kenttiin. Huomaa, että jos valitset pienen marginaaliasetuksen (yleensä alle 0,5 tuumaa), saatat saada varoituksen, kun siirryt tulostamaan asiakirjaa, että marginaalit ovat tulostusalueen ulkopuolella. Jotkut tulostimet saattavat silti pystyä tulostamaan, mutta jos asiakirja ei tulostu oikein, sinun on ehkä suurennettava marginaalin kokoa.
Kun olet antanut marginaaliasetukset tähän valikkoon, napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi asetukset käyttöön asiakirjassasi. Jos päätät myöhemmin, että et pidä sivujesi asettelusta nykyisillä marginaaliasetuksilla, voit palata tähän valikkoon muuttaaksesi niitä. Huomaa, että marginaaliasetusten muuttaminen voi vaikuttaa asiakirjan sivumäärään, koska marginaalin koon pienentäminen tai suurentaminen lisää tai vähentää kullekin sivulle mahtuvan tekstin määrää.
Yhteenveto – sivun marginaalien muuttaminen Word 2010:ssä
- Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
- Klikkaa Marginaalit -painiketta Sivuasetukset nauhan osa.
- Napsauta haluamaasi marginaaliasetusta tai napsauta Mukautetut marginaalit luomaan omasi.
Oletusarvoisesti käytettävissä olevat erilaiset marginaaliasetukset tarjoavat useimmat vaihtoehdot, joita tarvitaan reunusten määrittämiseen tai marginaalien muuttamiseen Word 2010:ssä ja yleisten muotoiluvaatimusten noudattamiseen.
Mutta jos tilanteesi vaatii marginaaliasetuksia, jotka voidaan määrittää vain Mukautetut marginaalit -valikon kautta, sinun kannattaa harkita Oletusasetuksena -painiketta Mukautetut marginaalit -valikon vasemmassa alakulmassa.
Tämä ei ainoastaan saa uusia asiakirjoja käyttämään tarvitsemiasi marginaaleja, vaan se voi myös auttaa sinua välttämään mahdolliset rangaistukset tulevaisuudessa, jos unohdat vahingossa säätää marginaaleja.
Tarvitseeko sinun muuttaa sivusi suuntausta paljon ja etsit tapaa lopettaa? Opi asettamaan maisema oletusasetukseksi Word 2010:ssä niin, että jokaisen luomasi uuden asiakirjan paperin pitkä reuna on yläreunassa.