Tämän oppaan vaiheet näyttävät sinulle kuinka luoda kansioita Gmailissa. Käsittelemme vaiheet lyhyesti artikkelin alussa, ja jatkamme sitten alla lisätiedoilla ja kuvilla jokaisesta vaiheesta. Huomaa, että tässä artikkelissa oletetaan, että olet jo kirjautunut Gmail-tilillesi.
Googlen Gmail-sähköpostipalvelussa on mielenkiintoinen tapa luoda kansioita sähköpostien järjestämistä varten. Mutta jos tulet toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta tai olet tottunut käyttämään sähköpostisovellusta, kuten Microsoft Outlookia, Gmailin menetelmä saattaa tuntua hieman oudolta.
Gmail-kansioita kutsutaan itse asiassa Gmail-tunnisteiksi, vaikka ne toimivat samalla tavalla. Voit napsauttaa ja vetää viestejä manuaalisesti Saapuneet-kansiosta luomaasi kansioon tai voit luoda suodattimia, jotka lajittelevat sähköpostisi automaattisesti luotuihin tunnisteisiin. Alla oleva opetusohjelmamme opastaa sinut tunnisteen luontiprosessin läpi. Näytämme sitten, kuinka voit luoda suodattimen, jotta näitä ehtoja vastaavat sähköpostit siirtyvät automaattisesti uuteen tunnisteeseen.
Kuinka luoda kansio Gmailissa
- Siirry Gmail-postilaatikkoosi.
- KlikkaaLisää vaihtoehto vasemman sarakkeen alareunassa.
- ValitseLuo uusi etikettivaihtoehto.
- Anna tarralle nimi ja napsauta sittenLuoda -painiketta.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näitä vaiheita varten.
Uusien Gmail-tunnisteiden luominen Gmail-postilaatikkoosi
Tämän oppaan vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöytäselaimissa, kuten Firefox tai Edge. Tällä menetelmällä luomasi Gmail-tunnisteet ovat käytettävissä postilaatikkosi vasemmalla puolella olevasta sarakkeesta, ja ne ovat käytettävissä suodatusvaihtoehdoissa, joita aiomme tarkastella alempana tässä artikkelissa.
Huomaa, että kansioiden luomisen oppiminen Gmailissa on teknisesti oppimista luomaan tunnisteita, koska Gmail ei nimenomaisesti kutsu näitä objekteja "kansioiksi".
Vaihe 1: Kirjaudu Gmail-tiliisi ja siirry postilaatikkoosi.
Vaihe 2: Napsauta Lisää vaihtoehto sarakkeen alareunassa ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 3: Valitse Luo uusi etiketti -painiketta sarakkeen alaosassa.
Vaihe 4: Kirjoita nimi tarralle Anna uuden tunnisteen nimi -kenttää ja napsauta sitten Luoda -painiketta.
Huomaat, että ponnahdusikkunassa on vaihtoehto, jossa lukee Pesätarra alla. Jos valitset tämän ruudun ja napsautat sen alla olevaa avattavaa valikkoa, voit tehdä tästä uudesta tarrasta alitunnisteen, mikä olisi kuin alikansion sijoittamista uuteen kansioon, joka on uusi tarrasi. Jos aiot lajitella ja suodattaa paljon Gmailin tarrajärjestelmällä, käytät todennäköisesti näitä alikansioita paljon.
Suodattimen määrittäminen uudelle tunnisteelle Gmailissa
Tämä osio näyttää, kuinka voit luoda kriteerit vastaanottamillesi sähköposteille, jotta tietyt sähköpostit siirretään automaattisesti tähän uuteen tunnisteeseen. Jos esimerkiksi luot tunnisteita jokaiselle työtoverille, saatat haluta luoda suodattimen heidän sähköpostiosoitteensa perusteella, jotta heidän viestinsä siirretään automaattisesti heille luomaasi tunnisteeseen.
Vaihe 1: Napsauta rataskuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten asetukset.
Vaihe 2: Valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehti valikon yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Luo uusi suodatin linkki nykyisten suodattimien luettelon alaosassa.
Vaihe 4: Anna suodattimessa käytettävät parametrit ja napsauta sitten Luo suodatin -painiketta.
Vaihe 5: Napsauta valintaruutua vasemmalla Kiinnitä etiketti, napsauta sitten avattavaa valikkoa ja valitse juuri luomasi tunniste. Voit sitten napsauttaa Luo suodatin -painiketta.
Huomaa, että siellä on myös Käytä suodatinta myös vastaaviin viesteihin jos haluat, että Gmail selaa olemassa olevat sähköpostisi ja lisää vastaavat viestit tunnisteeseen.
Suodattimen luominen hakupalkista
Sen lisäksi, että luot suodattimen manuaalisesti Asetukset-valikosta, kuten teimme viimeisessä osiossa, voit myös luoda suodattimen tekemäsi haun perusteella.
Vaihe 1: Kirjoita hakutermi postilaatikon yläosassa olevaan hakupalkkiin.
Vaihe 2: Napsauta hakukentän oikealla puolella olevaa alanuolta, säädä tämän valikon asetuksia ja napsauta Luo suodatin -painiketta.
Vaihe 3: Napsauta Käytä tätä etikettiä -valintaruutu, valitse tunniste ja napsauta sitten Luo suodatin -painiketta ikkunan alareunassa.
Tarran lisääminen sähköpostiin postilaatikossasi
Viimeinen tapa hallita tunnisteita Gmailissa on valita sähköposti postilaatikostasi ja sitten tunniste sieltä. Suorita tämä toiminto seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta valintaruutua sen viestin vasemmalla puolella postilaatikossasi, johon haluat liittää tunnisteen. Voit valita useamman kuin yhden sähköpostin kerrallaan.
Vaihe 2: Napsauta Tarrat välilehti-painiketta postilaatikkoikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse tarra tarraluettelosta ja napsauta sitten Käytä -painiketta.
Tarran lisääminen uuteen viestiin, jota olet kirjoittamassa
Viimeinen tapa, jolla voit käyttää tunnisteita Gmail-postilaatikon hallintaan, on liittää tunniste viestiin, jonka kirjoitat jollekin toiselle.
Vaihe 1: Napsauta Säveltää -painiketta Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Valitse Lisää vaihtoehtoja -painiketta (se, jossa on kolme pystysuoraa pistettä) oikeassa alakulmassa Uusi viesti ikkuna.
Vaihe 3: Valitse Label -vaihtoehto, napsauta käytettävän tarran vasemmalla puolella olevaa valintaruutua ja napsauta sitten Käytä -painiketta.
Jos olet joskus kysynyt itseltäsi"Kuinka lisään uusia kansioita Gmailiin?”, niin nämä menetelmät Gmail-kansioiden luomiseen tunnisteiden avulla voivat todella lisätä kaivattua organisaatiota, kun opit käyttämään Gmailia sen täydellä teholla. Luomalla uuden kansion Gmailiin, kun luot uuden tunnisteen, annat itsellesi mahdollisuuden hyödyntää sähköpostiohjelman tehokkaita suodatusominaisuuksia ja tarjota itsellesi lisätapoja löytää tärkeät sähköpostit, joita voi jopa olla vaikea löytää, jos käyttävät Gmailin Tärkeät postit -kansion lajitteluominaisuutta.
Sähköpostien siirtäminen Gmailin kansioihin
Nyt kun osaat luoda kansioita Gmailissa, on hyödyllistä tietää, kuinka sähköposti siirretään johonkin näistä kansioista. Tämä saavutetaan luomalla uusi suodatin.
Voit tehdä tämän menemällä osoitteeseen Asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet ja napsauta sitten Luo uusi suodatin -painike.
Syötä sitten suodattimen parametrit, valitse Käytä nimiötä -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu ja valitse haluamasi tarran nimi.
Kuinka luoda sääntöjä Gmailissa
Jos olet tottunut Microsoft Outlookiin ja sen tarjoamiin sääntöihin sähköpostin lajittelua varten, voit saavuttaa saman vaikutuksen suodattimilla. Gmailin kansiot ovat pohjimmiltaan vain tunnisteita, joiden luomisesta olemme keskustelleet tässä artikkelissa.
Kun olet luonut uuden tunnisteen nimen, voit noudattaa yllä olevia ohjeita suodattaaksesi nämä sähköpostit Gmailin eri kansioihin (tunnisteet) saavuttaaksesi haluamasi säännöt ja suodatuksen.
Kuinka saan sähköpostit siirtymään tiettyyn kansioon Gmailissa?
Kun osaat luoda Gmail-kansioita ja määrittää suodattimia, voit siirtää sähköpostit tiettyihin kansioihin luomalla erilaisia suodattimia viestien siirtämiseksi haluamaasi tunnisteeseen.
Gmailin luo uusi tunniste -vaihtoehto on käytettävissä ikkunan vasemmassa reunassa olevien välilehtien kautta. Voit luoda uusia Gmail-tunnisteita milloin tahansa seuraavien vaiheiden avulla.
- Klikkaus Luo uusi etiketti vasemmassa sarakkeessa.
- Anna uuden tunnisteen nimi ja napsauta sitten Luoda.
Huomaa, että siellä on a Pesätarra alla vaihtoehto, jos haluat nähdä, kuinka Gmailissa luodaan kansioita, jotka ovat muiden luomiesi tunnisteiden alikansioita. Tästä on hyötyä esimerkiksi, jos haluat oppia luomaan Gmailissa kansioita organisaatiolle, mutta suodattamaan viestit yksittäisiltä lähettäjiltä tai tietyistä aiheista organisaatiossa.
Lähettääkö joku sinulle paljon sähköposteja ja haluaisitko heidän lopettavan? Ota selvää, kuinka voit estää sähköpostiosoitteen Gmailissa, jotta kaikki kyseiseltä henkilöltä saamasi viestit siirretään automaattisesti roskapostikansioosi.