Voi olla vaikeaa muistaa sisällyttää tärkeitä tietoja jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin, varsinkin jos olet työtehtävässä, jossa sinun on annettava yhteyshenkilöille mahdollisimman monta tapaa tavoittaa sinut. Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on oppia luomaan allekirjoitus Gmailissa.
Oletko koskaan saanut joltakulta allekirjoitusta, jossa on tietoja hänestä, kuten puhelinnumero, osoite tai kenties linkki hänen yritykseensä tai sosiaalisen median profiiliin? On todennäköistä, että he eivät kirjoita sitä jokaisen lähettämänsä sähköpostin loppuun ja että se on automaattisesti luotava allekirjoitus. Esimerkiksi Outlookin avulla voit lisätä allekirjoituksia sähköposteihisi ja jopa kuvien lisäämisen.
Monet sähköpostipalveluntarjoajat ja sovellukset tarjoavat käyttäjilleen mahdollisuuden luoda ja käyttää sähköpostin allekirjoitusta, ja Gmail ei eroa siitä. Alla oleva opas näyttää, mistä löydät Gmail-tilisi asetuksen, jotta voit luoda oman mukautetun sähköpostin allekirjoituksen, joka lisätään jokaisen lähettämäsi viestin loppuun.
Sisällysluettelo piilota 1 Gmail-allekirjoituksen luominen 2 Sähköpostin allekirjoituksen luominen Gmailissa (Kuvien opas) 3 Gmail-allekirjoituksen luominen iPhonen sähköpostisovelluksessa 4 Muita lähteitäKuinka luoda Gmail-allekirjoitus
- Napsauta rataskuvaketta ja valitse sitten asetukset.
- Vieritä alas kohtaan Allekirjoitus -osio.
- Napsauta tekstikentän vasemmalla puolella olevaa ympyrää ja kirjoita allekirjoitustekstisi.
- Klikkaa Tallenna muutokset -painiketta valikon alareunassa.
Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja allekirjoituksen luomisesta Gmailissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sähköpostin allekirjoituksen tekeminen Gmailissa (opas kuvilla)
Tämän sähköpostin vaiheet osoittavat, kuinka voit luoda allekirjoituksen, joka lisätään kaikkiin lähteviin sähköpostiviesteihin, jotka lähetät Gmailista. Huomaa, että tämä koskee vain sähköpostiviestejä, jotka luot ja lähetät Gmailin verkkoselainversion kautta. Toisesta sovelluksesta, kuten iPhonen tai Outlookin Mail-sovelluksesta, lähetetyt sähköpostit käyttävät sen sijaan noissa sovelluksissa määritettyjä allekirjoituksia.
Vaihe 1: Siirry osoitteeseen //mail.google.com ja kirjaudu sisään Gmail-tiliisi.
Vaihe 2: Napsauta rataskuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten asetukset vaihtoehto.
Vaihe 3: Vieritä alas kohtaan Allekirjoitus -osiossa, napsauta tekstiruudun vasemmalla puolella olevaa ympyrää ja kirjoita sitten allekirjoituksesi sisältö.
Vaihe 4: Vieritä valikon alaosaan ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta.
Yllä olevassa vaiheessa 3 huomaat, että allekirjoituksen tekstikentän yläpuolella on vaihtoehtopalkki. Näiden työkalujen avulla voit muotoilla tekstiä ja lisätä asioita, kuten linkkejä, kuvia ja luetteloita. Siellä on myös painike muotoilun poistamiseksi, jos huomaat, että allekirjoituksesi ei näytä oikealta muiden sähköpostiohjelmissa.
Gmail-allekirjoituksen luominen iPhone Mail -sovelluksessa
Vaikka yllä olevat vaiheet antavat sinun luoda allekirjoituksen selaimen kautta lähettämillesi sähköposteille, se ei vaikuta sähköpostiisi, jotka lähetät iPhonesi Mail-sovelluksesta. Voit luoda allekirjoituksen iPhonessa Gmailissa seuraavien vaiheiden avulla.
- Avaa asetukset sovellus.
- Vieritä alas ja valitse Mail.
- Vieritä alas ja valitse Allekirjoitus vaihtoehto.
- Valitse Kaikki tilit käyttää samaa allekirjoitusta jokaiselle laitteen sähköpostitilille, tai valitse per tili ja määritä eri allekirjoitukset eri tileille.
Jos haluat käyttää allekirjoitusta, kun lähetät sähköpostia iPhonesta, tässä artikkelissa näytetään lisätietoja sekä kuvia vaiheista. Huomaa, että jos laitteellasi on useita sähköpostitilejä, voit luoda erilliset allekirjoitukset kaikille näille tileille.
Muut lähteet
- Allekirjoituksen poistaminen Outlook 2013:ssa
- Kuinka poistaa allekirjoituksesi Gmailissa
- Allekirjoituksen luominen Outlook 2016:ssa
- Allekirjoituksen määrittäminen Outlook 2010:ssä
- Kuinka poistaa chat Gmailista
- Allekirjoituksen poistaminen tai muuttaminen OneNote 2013:ssa