Excelissä on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia tietojen hallintaan, ja monet niistä voivat säästää paljon manuaalista työtä. Voit esimerkiksi selvittää, kuinka täydet nimet jaetaan kahteen eri soluun Excel 2013:ssa, jos tarvitset erilliset solut etu- ja sukunimille.
Oikein muotoillut tiedot voivat tehdä tehtävien suorittamisesta paljon helpompaa Excel 2013:ssa, mutta on harvinaista, että meillä olevat tiedot sopivat ihanteellisesti tehtävään työhön. Tämä on yleistä työskennellessään nimien kanssa Excelissä, koska monet yritykset ja yksityishenkilöt tallentavat täydelliset nimet yhteen soluun laskentataulukoissaan joko luonnollisesti tai ketjutetun Excel-kaavan avulla.
Valitettavasti tämä voi olla ongelmallista, kun tarvitset erillisen solun etunimelle ja erillisen solun sukunimelle, ja mahdollisuus näiden nimien manuaaliseen jakamiseen ei ole asia, jota monet ihmiset odottaisivat. Onneksi on työkalu, jonka avulla voit jakaa etu- ja sukunimet erillisiin soluihin Excel 2013:ssa.
Sisällysluettelo piilota 1 Solun jakaminen Excel 2013:ssa 2 Koko nimen jakaminen etu- ja sukunimisoluksi Excel 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Muita lähteitäKuinka jakaa solu Excel 2013:ssa
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse jaettavat solut.
- Klikkaus Data.
- Valitse Teksti sarakkeisiin.
- Valita Rajattuja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse Avaruus ja napsauta Seuraava.
- Napsauta sisään Kohde ja valitse solut jaetuille nimille.
- Valitse Viedä loppuun.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla solujen jakamisesta etu- ja sukunimeksi Excel 2013:ssa, mukaan lukien joitain kuvia tästä prosessista.
Jaa koko nimi etu- ja sukunimisoluiksi Excel 2013:ssa (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on tällä hetkellä Excel 2013:ssa sarake, joka tallentaa täydet nimet, ja että haluat muuntaa kyseiset tiedot siten, että sinulla on etunimisarake ja sukunimien sarake.
Kärki: Sinun tulee olla tyhjiä soluja, joihin haluat jaetun tiedon menevän. Siksi on hyvä idea lisätä sarakkeet ennen alla olevien vaiheiden suorittamista.
- Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat jakaa.
- Korosta solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat jakaa.
- Klikkaa Data -välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Teksti sarakkeisiin -painiketta Tietotyökalut nauhan osa.
- Klikkaa Rajattu -vaihtoehto ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
- Valitse ruudun vasemmalla puolella Avaruusja napsauta sitten Seuraava -painiketta. Tämä olettaa, että tietosi on jaettu samalla tavalla kuin tässä esimerkissä. Jos ei, käytä sopivaa erotinta. Jos nimesi on esimerkiksi jaettu muotoon Sukunimi Etunimi, valitse sitten vieressä oleva valintaruutu Pilkku ja vieressä oleva laatikko Avaruus. Huomaa, että esikatseluikkuna muuttuu, kun valitset erilaisia erottimia.
- Napsauta painikkeen oikealla puolella olevaa painiketta Kohde ala.
- Korosta solut, joissa haluat jaetun tiedon näkyvän, ja paina sitten Tulla sisään näppäimistölläsi.
- Klikkaa Viedä loppuun -painiketta ikkunan alaosassa prosessin viimeistelemiseksi.
Tietojesi pitäisi nyt näyttää samalta kuin alla olevassa kuvassa.
Excelissä on myös hyödyllinen toiminto nimeltä Concatenate, joka voi tehdä tämän päinvastoin. Opi yhdistämään tietoja useista soluista soluiksi Excel 2013:ssa ja säästät paljon manuaalista tiedonsyöttöä.
Muut lähteet
- Etu- ja sukunimien yhdistäminen yhdeksi soluksi Excel 2013:ssa
- Kuinka yhdistää soluja Excel 2010:ssä
- Tekstin ketjuttaminen Excel 2013:ssa
- Vähentäminen Excel 2013:ssa kaavan avulla
- Kahden tekstisarakkeen yhdistäminen Excel 2013:ssa
- Kuinka numeroida rivejä automaattisesti Excel 2010:ssä