Microsoft Outlookissa on oletusarvoiset lähetys-/vastaanottoasetukset, jotka ohjaavat, milloin se tarkistaa uusia viestejä ja lähettää luomasi viestit. Voit kuitenkin haluta ajoittaa automaattisen lähetys- ja vastaanottotoiminnon, jos näyttää siltä, että se ei tapahdu tarpeeksi usein. Onneksi voit ajoittaa ja automaattisesti lähettää/vastaanottaa joka minuutti Outlook 2013:ssa, jos haluat sen tapahtuvan niin usein.
Olemme aiemmin kirjoittaneet lähetys- ja vastaanottotiheyden säätämisestä Outlook 2010:ssä, mutta Outlook 2013:n julkaisun myötä prosessi on hieman muuttunut. Outlook 2013 käyttää lähetys-/vastaanottoryhmiä määrittääkseen aikataulun, jolla viestisi lähetetään ja sähköpostipalvelimesi tarkistetaan.
Tämän avulla voit määrittää erilaisia tiliryhmiä Outlook 2013:ssa tai, mikä on todennäköisesti yleisin tilanne, määrittää kyseiset asetukset kaikille tilille, jotka olet määrittänyt ohjelmaan. Joten jatka lukemista alla saadaksesi tarvittavat vaiheet Outlook 2013:n lähetys- ja vastaanottotaajuuden säätämiseksi.
Jos etsit edullista tapaa ostaa Outlook 2013, harkitse Office 365 -tilausta. Alhaisella vuosimaksulla saat koko Office-paketin sekä 20 Gt ilmaista SkyDrive-tilaa.
Sisällysluettelo piilota 1 Outlookin lähetysvastaanottotiheyden muuttaminen Outlook 2013:ssa 2 Lähetä ja vastaanota useammin tai harvemmin Outlook 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Muita lähteitäOutlookin lähetysvastaanottotaajuuden muuttaminen Outlook 2013:ssa
- Avaa Outlook.
- Klikkaus Lähetä vastaanota.
- Klikkaus Lähetä/vastaanota ryhmiä ja valitse Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät.
- Valitse ryhmä.
- Muuta Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka kerta arvo.
- Klikkaus kiinni.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla Outlookin lähetys- ja vastaanottotaajuuden muuttamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Lähetä ja vastaanota useammin tai harvemmin Outlook 2013:ssa (kuvien opas)
Pidän aina siitä, että Outlook tarkistaa uudet viestit mahdollisimman usein, koska sen avulla voin ryhtyä toimiin uusien viestien suhteen mahdollisimman nopeasti. En huomaa tietokoneeni havaittavaa hidastumista useampien tarkistusten seurauksena, joten mielestäni se on hyödyllinen säätö. Mutta jos tilanteesi on erilainen ja haluat lisätä tai vähentää oletusarvoista 5 minuutin tarkistustiheyttä, voit tehdä niin noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook.
Vaihe 2: Napsauta Lähetä vastaanota -välilehti ikkunan yläosassa.
Napsauta Lähetä/vastaanota-välilehteä Vaihe 3: Napsauta Lähetä/vastaanota ryhmäs avattavasta valikosta Lähetä vastaanota nauhan osa ja napsauta sitten Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät vaihtoehto.
Napsauta Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät -vaihtoehtoa Vaihe 4: Napsauta ryhmää, johon haluat tehdä muutoksia (jos et ole määrittänyt ryhmiä, voit käyttää oletusarvoa Kaikki tilit valinta).
Vaihe 5: Muuta arvoa kentän oikealla puolella Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka kerta haluamaasi minuuttien määrään jokaisen tarkastuksen välillä.
Huomaa, että olen asettanut sen tarkistamaan minuutin välein.
Aseta lähetys- ja vastaanottotaajuus Vaihe 6: Napsauta kiinni -painiketta ottaaksesi muutokset käyttöön.
Kuten aiemmin mainittiin, Microsoft Outlookin lähetys-/vastaanottoasetukset koskevat vain tilejä, jotka sisältyvät valitsemaasi ryhmään.
Häiritsevätkö sinua Outlook 2013 -kalenterisi säätiedot? Voit lukea tämän artikkelin saadaksesi lisätietoja sen poistamisesta käytöstä.
Muut lähteet
- Manuaalisen lähetyksen ja vastaanoton ottaminen käyttöön Outlook 2013:ssa
- Automaattisen arkiston suorittaminen Outlook 2013:ssa
- Poissa toiminnasta asettaminen Outlook 2013:ssa
- Lähetys- ja vastaanottotaajuuden muuttaminen Outlook 2011:ssä
- Kuinka työskennellä offline-tilassa Outlook 2013:ssa
- Kuinka luoda kansioita Outlook 2013:ssa