Google Sheets on vahva kilpailija Microsoft Excelille ja tarjoaa monia samoja ominaisuuksia kuin kyseisessä sovelluksessa. Yksi yleinen toiminto Excelissä on tietojen luominen ja muokkaaminen Excelin käyttöliittymässä ja sen jälkeen tietojen tallentaminen CSV-tiedostomuotoon. Jos sinulla on kokemusta Excelistä ja käytät nyt Sheetsia, saatat miettiä, kuinka voit tallentaa CSV-tiedostona Google Sheetsista.
Vaikka Google Sheetsin suosio on kasvanut sen sisältämien ominaisuuksien suuren määrän (ja sen tosiasian, että se on ilmainen) vuoksi, on silti tilanteita, joissa sinun on työskenneltävä tiedoston kanssa toisessa sovelluksessa. Onneksi Sheetsin avulla Sheets-laskentataulukoiden lataaminen eri muodoissa, mukaan lukien .csv-tiedosto, on yksinkertainen.
CSV-tiedostoja käytetään monissa tilanteissa, eikä ole epätavallista, että tietyt skenaariot edellyttävät tiedoston olevan kyseisessä muodossa. Joten jos sinulla on Sheets-asiakirja, joka on muutettava .csv-tiedostoksi, voit tehdä tämän suoraan sovelluksesta seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Sisällysluettelo piilota 1 Google Sheets -tiedoston muuntaminen CSV-muotoon 2 Laskentataulukon lataaminen Google Sheetsistä CSV-tiedostona (Kuvien opas) 3 Katso myösGoogle Sheets -tiedoston muuntaminen CSV-tiedostoksi
- Avaa Sheets-tiedostosi.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Valita ladata.
- Valitse Pilkuilla erotetut arvot (CSV) vaihtoehto.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla Google Sheets -tiedoston muuntamisesta CSV-tiedostoksi, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Laskentataulukon lataaminen Google Sheetsistä CSV-tiedostona (Kuvien opas)
Tämän oppaan vaiheet osoittavat, kuinka voit ladata laskentataulukon .csv-tiedostona, joka on tällä hetkellä tallennettu Google Sheetsiin. Huomaa, että .csv-tiedostomuodolla on joitain rajoituksia, jotka voivat vaikuttaa nykyiseen taulukkoosi. Esimerkiksi .csv-tiedostot eivät voi tallentaa muotoilutietoja, joten fonttivalinnat, varjostusvärit jne. eivät sisälly ladattavaan tiedostoon. Lisäksi .csv-tiedosto voi olla vain yksi arkki. Jos sinulla on Google Sheetsissa tiedosto, joka sisältää useita laskentataulukoita, sinun on ladattava jokainen yksittäinen taulukko omana .csv-tiedostonaan.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Google Drivessa. Voit siirtyä suoraan Google Driveen napsauttamalla tätä linkkiä – //drive.google.com.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Lataa nimellä -vaihtoehto ja valitse sitten Pilkuilla erotetut arvot vaihtoehto.
Sheets-tiedostosi .csv-versio latautuu sitten selaimeesi, ja voit vapaasti muokata tai jakaa sitä tarpeen mukaan. Huomaa, että tiedostoa ei enää linkitetä Google Drivessa olevaan laskentataulukon versioon.
Kuten aiemmin mainittiin, tiedosto, jonka muunnat Google Sheetsista CSV-muotoon, menettää kaikki asiakirjassa käyttämäsi muotoilut. CSV-tiedosto on pohjimmiltaan tekstitiedosto, aivan kuten se, mitä näet työskennellessäsi Notepadin kanssa.
Pilkuilla erotetut tiedostot eivät myöskään pysty tallentamaan useita taulukoita, joten Google Sheets muuntaa vain nykyisen laskentataulukon CSV-tiedostoksi. Jos haluat muuntaa koko työkirjan, sinun on ladattava jokainen yksittäinen arkki CSV-tiedostona erikseen.
Jos olet ladannut suuren määrän .csv-tiedostoja ja sinun on yhdistettävä ne kaikki yhdeksi asiakirjaksi, saatat harkita tekemistä manuaalisesti. Windowsissa on itse asiassa tapa yhdistää csv-tiedostoja komentokehotteen avulla, ja se voi olla huomattavasti nopeampi, jos sinulla on paljon yhdistettävää dataa.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa