Yhteystiedot voivat muuttua usein, joten on aina tärkeää varmistaa, että käytät oikeita tapoja tavoittaa joku. Päivittäivätkö he puhelinnumeronsa tai alkavat käyttää toista sähköpostiosoitetta, virheelliset yhteystiedot voivat tehdä viestinnästä paljon vaikeampaa. Yksi tapa pysyä yhteydessä on muokata tallennettuja yhteystietoja Outlook 2013:ssa heti, kun kuulet niistä. Alla oleva lyhyt opas näyttää, kuinka voit muokata yhteystietoa Outlook 2013:ssa siten, että se sisältää uusimmat tiedot.
Muokkaa yhteystietoja Outlook 2013:ssa
Tämä opetusohjelma keskittyy Outlook 2013:ssa tallennetun yhteystiedon tietojen muuttamiseen. Tämä eroaa tiedoista, jotka voivat tulla näkyviin kirjoittaessasi nimeä tai sähköpostiosoitetta Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään. Nämä tiedot voivat tulla sekä yhteystietoluettelosta että automaattisen täydennyksen luettelosta. Voit lukea tämän artikkelin saadaksesi lisätietoja automaattisen täydennyksen luettelon tyhjentämisestä. Outlook luo automaattisen täydennyksen luettelon lähettämistäsi ja vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä, jotka voivat sisältää vanhoja tai virheellisiä tietoja. Jos lähetät vahingossa sähköposteja väärään osoitteeseen tai väärällä nimellä, mutta yhteystietosi ovat oikein, automaattinen täydennysluettelo saattaa olla syyllinen.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Ihmiset vaihtoehto näytön alareunassa.
Vaihe 3: Etsi yhteystieto, jota haluat muuttaa.
Vaihe 4: Kaksoisnapsauta yhteyshenkilön nimeä nähdäksesi hänen yhteystietokorttinsa.
Vaihe 5: Napsauta kenttien sisällä, joita haluat muuttaa, anna uudet tiedot ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta osoitekortin alaosassa.
Jos sähköpostiosoite tai automaattinen täydennysluettelon tiedot aiheuttavat sinulle ongelmia, voit oppia poistamaan automaattisen täydennyksen käytöstä Outlook 2013:ssa.