PDF-tiedostot ovat suosittu tietojen lähetysmuoto, koska muotoilu säilyy ennallaan riippumatta siitä, millä PDF-yhteensopivalla ohjelmalla tiedosto avataan. PDF-lomakkeiden suosio on kuitenkin pakottanut monet ihmiset lähettämään tiedostoja, jotka olisi parempi välittää eri tiedostotyypeinä, kuten XML-taulukkona. XML-taulukko voidaan avata ja käsitellä Microsoft Excelillä, jolloin Excel-käyttäjät voivat helposti lajitella, järjestää uudelleen ja suorittaa matemaattisia operaatioita näiden PDF-taulukoiden sisältämille tiedoille. Vaikka on olemassa useita muunnosapuohjelmia, jotka pystyvät muuttamaan PDF-tiedostosta Exceliin, Adobe Acrobat voi tehdä sen yhdessä vaiheessa ilman, että sinun tarvitsee ostaa tai ladata mitään ohjelmia.
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, jonka haluat muuntaa käytettäväksi Excelissä, ja napsauta sitten "Avaa Acrobatilla".
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto" ikkunan yläosassa ja napsauta sitten "Tallenna nimellä".
Vaihe 3: Napsauta "Tallenna nimellä" -kohdan oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa ja napsauta sitten "Taulut Excel-laskentataulukossa".
Vaihe 4: Kaksoisnapsauta muunnettua tiedostoa avataksesi sen Microsoft Excelissä.
Jos tiedosto ei avaudu automaattisesti Excelissä, voit seurata artikkelimme ohjeita XML-tiedoston avaamisen yhteydessä käytetyn oletusohjelman muuttamisesta.