Kun lähetät sähköpostin jollekin, annat hänelle mahdollisuuden vastata siihen, jos hän haluaa ottaa sinuun yhteyttä. Joskus saatat kuitenkin haluta, että heillä on muita tapoja ottaa sinuun yhteyttä, kuten puhelinnumero, osoite, verkkosivusto tai sosiaalisen median profiili. Tässä tilanteessa sähköpostin allekirjoitus on täydellinen.
Alla oleva opas näyttää, kuinka voit luoda allekirjoituksen Outlook 2016:ssa. Tämä allekirjoitus lisätään automaattisesti aina, kun luot uuden sähköpostin. Voit mukauttaa allekirjoitusta linkeillä, kuvilla ja tekstillä, ja voit jopa muuttaa tekstin muotoilua, jos haluat sen olevan eri värinen tai eri fontti.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Outlook 2016:ssa
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että olet jo määrittänyt sähköpostitilin Outlook 2016:ssa ja että haluat luoda allekirjoituksen, joka lisätään automaattisesti kaikkiin uusiin luomiisi sähköpostiviesteihin ja vastauksiin. Nämä allekirjoitukset voivat sisältää tekstiä ja mediaa, kuten kuvia tai linkkejä.
Allekirjoituksesi voi sisältää useita eri elementtejä pelkän tekstin lisäksi. Voit lisätä kuvia, linkkejä verkkosivustoille tai sosiaalisen median profiileihin, ja voit jopa käyttää mukautettua fonttia. Outlook 2016:ssa luomasi allekirjoitus sisällytetään vain, kun lähetät sähköpostin Outlookista. Jos käytät tätä sähköpostitiliä viestien lähettämiseen verkkoselaimesta tai puhelimesta, tämä allekirjoitus ei sisälly. Jos sinulla on Gmail-tili, voit lisätä Gmailiin allekirjoituksen verkkoselaimesta lähettämistä varten tai voit luoda allekirjoituksen iPhonellesi.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2016.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Valitse Mail välilehti ikkunan vasemmassa reunassa.
Vaihe 5: Napsauta Allekirjoitukset -painiketta.
Vaihe 6: Napsauta Uusi -painiketta.
Vaihe 7: Anna allekirjoitukselle nimi ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 8: Kirjoita allekirjoituksesi sisältö ikkunan alareunassa olevaan kenttään ja napsauta sitten OK -painiketta.
Huomaa yllä olevassa kuvassa, että allekirjoituskentän yläpuolella on työkalupalkki, joka sisältää useita erilaisia tapoja muokata allekirjoitustasi. Tässä esimerkissä olen lisännyt hyperlinkin, jonka voit tehdä napsauttamalla työkalupalkin oikeassa reunassa olevaa painiketta. Suoraan linkkipainikkeen vasemmalla puolella on kuvan painike.
Tarvitsetko sähköpostin lähetettäväksi tiettyyn aikaan, mutta et ole paikalla lähettämässä sitä? Opi lykkäämään toimitusta Outlook 2013:ssa ja saat sähköpostin lähtemään aina kun haluat.