Excel 2010:n oletustiedostomuoto on .xlsx ja Excel 2003:n oletustiedostomuoto .xls. Vaikka ne saattavat vaikuttaa samanlaisilta, tämä ero on ongelmallinen, kun luot tiedoston Excel 2010:ssä ja joku Excel 2003:n käyttäjä yrittää avata sen. Excel 2003 ei voi avata .xlsx-tiedostoja, mikä tarkoittaa, että tiedostosi vastaanottaja ei voi tarkastella sitä. Onneksi voit tallentaa tiedoston Excel 2010:ssä sen sijaan .xls-tiedostomuotoon, mikä varmistaa, että tiedosto voidaan avata Excelin vanhemmilla versioilla.
Tallenna .xls-muodossa Excel 2010:ssä
Excel 2003:a käyttävillä ihmisillä on käytettävissään yhteensopivuuspaketti, jonka avulla he voivat avata .xlsx-tiedostoja, mutta kaikki käyttäjät eivät ehkä ole asentaneet sitä. Siksi yksinkertaisin tapa varmistaa, että Excel-tiedostosi voidaan avata, on tallentaa ne eri tiedostotyypeiksi. Voit oppia tekemään sen noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa tiedosto Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä vaihtoehto sarakkeen yläosassa ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla Tallenna tyyppinäja napsauta sitten Excel 97-2003 työkirja vaihtoehto.
Vaihe 5: Kirjoita tiedostolle nimi Tiedoston nimi -kenttää ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa.
Voit myös muuttaa tiedostotyyppiä, johon Excel 2010 tallentaa oletusarvoisesti, jos haluat tämän vaihtoehdon. Lue tästä artikkelista, kuinka voit muuttaa oletustiedostotyyppiä Excel 2010:ssä.