Linkin lisäämisen oppiminen Outlook-allekirjoitukseen voi tarjota sinulle lisämarkkinointivaihtoehtoja, kun lähetät sähköposteja. Nykyinen allekirjoituksesi saattaa jo sisältää tietoja, kuten puhelinnumerosi tai osoitteesi, mutta hyperlinkin lisääminen allekirjoitukseen voi antaa ihmisten käydä verkkosivustollasi tai sosiaalisen median profiilissasi ja saada lisätietoja sinusta tai yrityksestäsi.
Jos käytät Microsoft Outlook 2010:tä sähköpostitilin hallintaan, joka vastaa paljon uusia ihmisiä, haluat, että nämä ihmiset voivat tavoittaa sinut mahdollisimman monella tavalla. Perinteisesti tämä on saattanut tarkoittaa puhelinnumerosi, faksinumerosi ja osoitteesi lisäämistä, mutta nyt monet ihmiset saattavat olla helpoimmin tavoitettavissa verkkosivuston tai sosiaalisen median profiilin kautta.
Onneksi voit sisällyttää tämän Outlookiin Web-sivustolinkin lisääminen Outlook-allekirjoitukseen. Näin sähköpostisi vastaanottajat voivat napsauttaa sähköpostissasi olevaa linkkiä ja heidät ohjataan automaattisesti valitsemallesi verkkosivustolle. Jos lisäät esimerkiksi Facebook-linkin Outlook-allekirjoitukseen, sähköpostisi vastaanottajat voivat napsauttaa linkkiä, lisätä sinut ystäväksi ja ottaa sinuun yhteyttä tällä tavalla.
Sisällysluettelo piilota 1 Linkin lisääminen allekirjoitukseen Outlook 2010:ssä 2 Hyperlinkin lisääminen Outlook 2010 -sähköpostin allekirjoitukseen (Kuvien opas) 3 Allekirjoituksen muokkaaminen Outlook 2010:ssä 4 Lisätietoja hyperlinkin lisäämisestä Outlook 2010:ssä 5 Muita lähteitäLinkin lisääminen allekirjoitukseen Outlook 2010:ssä
- Klikkaa uusi sähköposti -painiketta.
- Klikkaa Allekirjoitus -painiketta ja valitse sitten Allekirjoitukset vaihtoehto.
- Napsauta alla olevan kentän sisällä Muokkaa allekirjoitusta, kirjoita sitten allekirjoituksen hyperlinkin "ankkuriteksti".
- Valitse juuri kirjoittamasi teksti.
- Klikkaa Hyperlinkki -painiketta.
- Kirjoita hyperlinkin Web-sivun osoite -kenttään Osoite -kenttää ja napsauta sitten OK -painiketta.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla hyperlinkin lisäämisestä Outlook-allekirjoitukseen, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Hyperlinkin lisääminen Outlook 2010 -sähköpostin allekirjoitukseen (opas kuvilla)
Jos olet vain harrastellut allekirjoituksen mukauttamista Outlook 2010:ssä, et ehkä ole vielä tietoinen siitä, kuinka hyödyllinen työkalu se voi olla. Outlook 2010:ssä on paljon allekirjoituksen muokkausvaihtoehtoja, ja voit olennaisesti mukauttaa allekirjoitustasi haluamallasi tavalla.
Vaihe 1: Aloita käynnistämällä Microsoft Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta Uusi sähköposti -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevassa nauhassa.
Vaihe 3: Napsauta Allekirjoitus avattavasta valikosta Sisältää nauhan osa ja napsauta sitten Allekirjoitukset mahdollisuus luoda uusi allekirjoitus.
Vaihe 4: Napsauta ikkunan alareunassa olevaa allekirjoituksen tekstiosaa ja kirjoita sen linkin ankkuriteksti, jonka haluat sisällyttää allekirjoitukseesi.
Ankkuriteksti on sana, joka itse asiassa liitetään hyperlinkkiin. Jos esimerkiksi loit Facebook-linkin Outlook-allekirjoitukseen, voit kirjoittaa ankkuritekstiksi "Facebook".
Vaihe 5: Valitse juuri kirjoittamasi ankkuriteksti hiirellä.
Vaihe 6: Napsauta Hyperlinkki -painiketta oikealla puolella Muokkaa allekirjoitusruutua ikkuna.
Vaihe 7: Kirjoita sen verkkosivuston osoitteen URL-osoite, johon haluat allekirjoituslinkin osoittavan Osoite kenttä ikkunan alareunassa. Klikkaa OK -painiketta, kun olet valmis.
Vaihe 8: Napsauta OK -painiketta alareunassa Allekirjoitukset ja paperitavarat Ota muutokset käyttöön ja sulje sitten aiemmin avaamasi Outlook-valintaikkunan viestiikkuna.
Kun seuraavan kerran lisäät allekirjoituksen Outlook-viestiisi, linkki näytetään muun allekirjoitustekstin kanssa.
Allekirjoituksen muokkaaminen Outlook 2010:ssä
Kun olet lisännyt sähköpostin allekirjoituslinkin, on hyvä idea lähettää testisähköposti itsellesi tai läheiselle ystävälle tai perheenjäsenelle varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
Jos huomaat, että jotkin tiedot ovat virheellisiä tai hyperlinkkisi ei toimi, sinun on palattava sisään ja muokattava allekirjoitusta. Voit tehdä tämän menemällä osoitteeseen:
Uusi sähköposti > Sisällytä > Allekirjoitus > ja valitse juuri luomasi allekirjoitus
Voit sitten tehdä haluamasi muutokset ja tallentaa ne napsauttamalla OK.
Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunan avulla voit mukauttaa Outlook-sähköpostin allekirjoitustasi allekirjoituskuvalla, tekstin muotoilulla tai useilla muilla vaihtoehdoilla, joiden avulla voit lisätä sähköpostin allekirjoituksia varten tarvitsemasi yhteystiedot.
Huomaa, että Outlookissa muokattu allekirjoitus ei vaikuta sen sisällyttämiseen edelliseen sähköpostiviestiin. Jo lähetetyissä viesteissä on alkuperäinen linkkikuvake, verkkokuva tai edellinen luotu URL-osoite. Haluttu hyperlinkin URL-osoite sisältyy vain sähköposteihin, jotka lähetät muokkauksen jälkeen.
Lisätietoja hyperlinkin lisäämisestä Outlook Signature -sovellukseen
Yksi yleisimmistä syistä, miksi ihmiset lisäävät hyperlinkkejä Outlook-allekirjoituksiinsa, on tehdä sosiaalisen median tilistä tai yrityksen Web-osoitteesta helpommin käsiksi kontakteilleen. Kun joku saa sähköpostin sinulta ja hän näkee allekirjoituksesi, hän voi yksinkertaisesti napsauttaa linkkiä avataksesi haluamasi sivun.
Jos lisäät sosiaalisen median linkin, olipa kyseessä Facebook, Twitter, Pinterest tai mikä tahansa muu sosiaalisen median tili, jonka haluat, on parasta varmistaa, että käytät suoraa linkkiä profiiliisi yleisen linkin sijaan. tilin etusivulle. Saat tämän linkin siirtymällä selaimessa sosiaalisen median tilillesi ja kopioimalla sitten osoite näytön yläreunassa olevasta osoitepalkista. Haluat myös varmistaa, että tiliäsi ei ole asetettu yksityiseksi, sillä muutoin ihmiset eivät näe sitä, kun he napsauttavat linkkiäsi.
Varmistaaksesi, että luomasi sähköposti sisällytetään viesteihisi, varmista, että olet asettanut oikean oletusallekirjoituksen uusille viesteille ja vastauksille/edelleenlähetyksille.
Jos sinun on tiedettävä, kuinka voit luoda allekirjoituksen, jotta voit sisällyttää siihen hyperlinkin, lue opas Outlook 2010 -allekirjoituksen luomisesta. Allekirjoitukset voivat olla erittäin hyödyllinen osa Outlook 2010:tä, ja on tärkeää, että sinulla on sellainen, jos kommunikoit usein ihmisten kanssa, jotka saattavat etsiä muita tapoja ottaa sinuun yhteyttä.
Muut lähteet
- Lisää URL-linkki Outlook 2013 -allekirjoitukseen
- Allekirjoituksen luominen Outlook 2016:ssa
- Allekirjoituksen määrittäminen Outlook 2010:ssä
- Puhelinnumeron lisääminen allekirjoitukseen Outlook 2013:ssa
- Kuinka luoda allekirjoitus Gmailissa
- Allekirjoituksen poistaminen Outlook 2013:ssa