Microsoft Office -käyttäjillä on usein kokemusta asiakirjojensa sivumarginaalien muuttamisesta, vaikka tämä kokemus onkin todennäköisesti Microsoft Wordin eikä Microsoft Excelin kanssa. Monilla kouluilla ja organisaatioilla on tiukat asiakirjavaatimukset, ja asiakirjasivujen marginaalit ovat usein osa näitä vaatimuksia. Voit kuitenkin muuttaa sivun marginaaleja myös Microsoft Excelissä, jos huomaat, että tulostettu laskentataulukko vaatii säätöjä.
Tulostetun laskentataulukon sovittaminen oikealle sivumäärälle Excel 2010:ssä voi olla hieman tasapainottavaa. Voit tehdä sen saavuttamiseksi useita säätöjä, mutta ehkä yksi hyödyllisimmistä ja tehokkaimmista on säätää sivun marginaalien kokoa.
Excel 2010 tarjoaa useita yksinkertaisia marginaalin säätöjä, mutta siellä on myös Mukautettu marginaali -vaihtoehto, jossa voit hallita täysin sivusi marginaalien kokoa. Jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja marginaalien muokkaamisesta excel 2010:ssa.
Excel 2010 tarjoaa useita yksinkertaisia marginaalin säätöjä, mutta siellä on myös Mukautettu marginaali -vaihtoehto, jossa voit hallita täysin sivusi marginaalien kokoa. Jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja marginaalien muokkaamisesta excel 2010:ssa.
Sisällysluettelo piilota 1 Marginaalien säätäminen Excel 2010:ssä 2 Marginaalien muuttaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Microsoft Excel – Muuta marginaalit kapeaksi tai leveäksi 4 Lisätietoja sivujen marginaalien muuttamisesta Excel 2010:ssäMarginaalien säätäminen Excel 2010:ssä
- Valitse Sivun asettelu -välilehti.
- Klikkaa Marginaalit -painiketta.
- Valitse tulostettavalle laskentataulukolle haluamasi sivun marginaalit.
Opetusohjelmamme jatkuu alla lisätiedoilla Excel 2010:n marginaalien muuttamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Marginaalien muuttaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Aiomme määrittää mukautettuja marginaaleja tätä opetusohjelmaa varten, mutta ohitamme esiasetetut marginaalivaihtoehdot tehdessämme niin. Nämä vaihtoehdot ovat hyödyllisiä, jos sinun tarvitsee vain säätää hieman marginaaleja, mutta jotkut ihmiset haluavat hallita täysin tulostetun sivunsa osia.
On kuitenkin tärkeää huomata, että liian pienten marginaalien käyttäminen voi johtaa siihen, että tulostin ei pysty tulostamaan laskentataulukkoasi. Jos saat varoituksen tai virheilmoituksen yrittäessäsi tulostaa laskentataulukon, jossa on hyvin pienet marginaalit, sinun on ehkä lisättävä marginaaleja, kunnes tulostin pystyy tulostamaan ne.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko, jonka marginaaleja haluat säätää.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Marginaalit -painiketta ikkunan yläosassa olevassa nauhassa, joka laajentaa avattavan valikon.
Vaihe 4: Napsauta Mukautetut marginaalit -vaihtoehto valikon alareunassa avataksesi Sivuasetukset valintaikkuna.
Huomaat, että tässä valikossa on useita esiasetuksia, mukaan lukien Kapea -vaihtoehto, josta voi olla apua, jos yrität pienentää marginaalien kokoa.
Vaihe 4: Napsauta jokaista tämän ikkunan kenttää, jonka marginaaleja haluat säätää.
Huomaa, että olen vaihtanut sivumarginaalini arvoon 0,2 ja ylä- ja alamarginaaliksi 0,25. Tulostin tulostaa sivuja, joissa on pienet marginaalit ilman ongelmia, ja se lisää runsaasti sivutilaa Kapea-asetukseen verrattuna.
Vaihe 5: Napsauta OK -painiketta ikkunan alaosassa tai napsauta Tulostuksen esikatselu -painiketta nähdäksesi, kuinka sivusi tulostuu säädetyillä marginaaleilla.
Oppaamme jatkuu alla lisää Excel-sivujen marginaaleista.
Microsoft Excel – Muuta marginaalit kapeaksi tai leveäksi
Kokemukseni mukaan yleisimmät Excelissä käyttämäsi marginaalit ovat "Normaali"- tai "Kapea"-vaihtoehto. On harvinaista, että tarvitset suurempia marginaaleja kuin Excelin oletusarvoisesti käyttämät marginaalit, ja Excel antaa usein virheitä ja estää sinua tulostamasta, jos teet liian pieniä marginaaleja.
Voit käyttää kapeaa tai leveää marginaalia siirtymällä osoitteeseen:
Sivu Asettelu > Marginaalit > valitse sitten Kapea tai Leveä
Kuten näet avattavasta Marginaalit-valikosta, kapeiden marginaalien mitat ovat:
- Yläosa – 0,75 tuumaa
- Pohja – 0,75 tuumaa
- Vasen – 0,25 tuumaa
- Oikea – 0,25 tuumaa
- Otsikko – 0,3 tuumaa
- Alatunniste – 0,3 tuumaa
Leveiden marginaalien mitat ovat:
- Yläosa - 1 tuuma
- Pohja - 1 tuuma
- Vasen - 1 tuuma
- Oikea - 1 tuuma
- Otsikko – 0,5 tuumaa
- Alatunniste – 0,5 tuumaa
Lisätietoja sivun marginaalien muuttamisesta Excel 2010:ssä
Kuten aiemmin mainitsimme, tulostimesi sanelee mitä pienemmäksi voit käyttää sivusi marginaaleja, ja tulostin voi lisätä joitain muita marginaaleja Excelissä asetettujen marginaalien lisäksi.
Voit lisätä tietoja Microsoft Excelin otsikkoon napsauttamalla nauhan Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä Sivun asetukset -painiketta, joka avaa Sivun asetukset -valintaikkunan. Voit sitten napsauttaa Ylä-/alatunniste-välilehteä ikkunan yläosassa ja valita ylä- tai alatunnistepainikkeen.
Sivun asetukset -ikkunan Marginaalit-välilehden alareunassa on osio "Sivun keskellä". jos valitset joko Vaaka- tai Pysty-vaihtoehdon kyseisessä osiossa, se keskittää laskentataulukkotietosi tällä tavalla tulostetulle sivulle. Käytän usein vaakasuuntaista vaihtoehtoa, etenkin pienempien laskentataulukoiden kanssa, koska Excel kohdistaa tiedot vasemmalle tulostettaessa, mikä ei välttämättä näytä kovin hyvältä, jos tietosi koostuvat vain muutamasta sarakkeesta.
Jos avaat Tulosta-valikon Excelin Tiedosto-valikosta, näet a Ei skaalausta -painiketta keskisarakkeen alaosassa. Jos napsautat tätä painiketta, voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Sovita taulukko yhdelle sivulle
- Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle
- Sovita kaikki rivit yhdelle sivulle
Jos et halua yrittää manuaalisesti säätää marginaaleja niin, että kaikki rivit ja sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle, nämä vaihtoehdot voivat olla erittäin hyödyllisiä. Jos valitset esimerkiksi Sovita taulukko yhdelle sivulle -vaihtoehdon, voit tulostaa koko laskentataulukon yhdelle sivulle automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä muutoksia Excel-laskentataulukon marginaaleihin.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitset Mukautetut marginaalit avattavasta Marginaalit-valikosta, mutta voit myös avata sen ja muuttaa marginaaliasetuksia napsauttamalla Sivun asetukset -painiketta nauhan Sivun asetukset -osiossa. Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää marginaalit, mutta voit myös valita, kuinka Excel-työkirjan ja laskentataulukon tiedot tulostetaan muilla tavoilla lisäämällä ylä- tai alatunnisteita, tulostamalla ruudukkoviivoja, toistamalla riviä tai saraketta jokaisella sivulla ja paljon muuta.
Lue tämä artikkeli oppiaksesi sovittamaan Excel-laskentataulukon yhdelle sivulle.
Voit myös määrittää laskentataulukon niin, että se on keskitetty vaaka- ja pystysuunnassa, kun tulostat sen. Lue tästä saadaksesi lisätietoja.