Vaikka saatat jo tuntea tietyt muotoiluvaatimukset, joita tarvitset koulussa tai työssä, kun työskentelet Microsoft Wordissa, on myös mahdollista, että sinun on käytettävä tiettyjä muotoiluasetuksia Microsoft Excelissä. Yksi tällainen vaatimus on tiedostonimen lisääminen Excel-laskentataulukon otsikkoon.
Kun työtilassasi on paljon tulostettuja laskentataulukoita, voi olla vaikeaa määrittää, mistä tiedostosta laskentataulukko on peräisin. Yksi hyödyllinen tapa ratkaista tämä ongelma on sisällyttää tunnistetiedot laskentataulukoiden otsikkoosioon.
Tehokas tapa tehdä tämä on lisätä tiedoston nimi otsikkoon, minkä voit tehdä Excel 2013:n "Muokattu otsikko" -ikkunasta. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka tämä tehdään ja työkirjan tiedot lisätään valitsemalla joko mukautettu otsikko. vaihtoehto tai mukautettu alatunnistevaihtoehto.
Sisällysluettelo piilota 1 Tiedoston nimen lisääminen otsikkoon Microsoft Excelissä 2 Tiedostonimen lisääminen ylätunnisteeseen Excel 2013:ssa (Kuvallinen opas) 3 Tiedostonimen lisääminen alatunnisteeseen Excel 2013:ssa 4 Tiedoston polun lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen Sivun asetukset -valintaikkunasta 5 Lisätietoja tiedostonimen lisäämisestä otsikkoon Excel 2013:ssa 6 Muita lähteitäKuinka lisätä tiedoston nimi otsikkoon Microsoft Excelissä
- Avaa laskentataulukko Excelissä.
- Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
- Valitse Sivuasetukset -painiketta Sivun asetukset -osiossa.
- Valitse Otsikko/alatunniste-välilehti.
- Klikkaa Mukautettu otsikko -painiketta.
- Valitse otsikkoosio ja napsauta sitten Lisää tiedoston nimi -painiketta.
- Klikkaa OK -painiketta.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla tiedostonimen sisällyttämisestä otsikkoon Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tiedostonimen lisääminen otsikkoon Excel 2013:ssa (Kuvallinen opas)
Alla olevan oppaan vaiheet osoittavat, kuinka voit muokata Excel-laskentataulukon otsikkoa siten, että tiedoston nimi näkyy sivun yläosassa, kun tulostat laskentataulukon. Tämä menetelmä käyttää muuttujaa tiedostonimen hakemiseen, joten se mukautuu vastaavasti, jos nimeät tiedoston uudelleen.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Sivuasetukset -painiketta oikeassa alakulmassa Sivuasetukset nauhan ryhmä.
Vaihe 4: Napsauta Ylä-/alatunniste -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Napsauta Mukautettu otsikko -painiketta ikkunan keskellä.
Vaihe 6: Napsauta otsikko-osion sisällä, jossa haluat tiedostonimen näkyvän, ja napsauta sitten Lisää tiedoston nimi -painiketta. Tämä lisää &[Tiedosto] tekstiä otsikkoosioon. Voit sitten napsauttaa OK -painiketta tallentaaksesi ja ottaaksesi muutokset käyttöön.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla objektien lisäämisestä Excelin ylä- tai alatunnisteeseen.
Kuinka lisätä tiedostonimen alatunnisteeseen Excel 2013:ssa
Vaikka yllä oleva oppaamme keskittyy erityisesti tiedostonimen lisäämiseen Excel-laskentataulukon otsikkoon, on mahdollista, että saatat joutua sijoittamaan nämä tiedot alatunnisteeseen.
Onneksi tämä prosessi on lähes identtinen.
- Valitse Sivun asettelu -välilehti.
- Klikkaa Sivuasetukset -painiketta.
- Valitse Ylä-/alatunniste -välilehti.
- Klikkaa Mukautettu alatunniste -painiketta.
- Napsauta haluamasi alatunnisteosan sisällä.
- Valitse Lisää tiedoston nimi -painiketta.
Sinun pitäisi nyt nähdä &[Tiedosto]-teksti alatunnisteen valitussa osassa. Kun napsautat OK-painiketta ottaaksesi muutoksen käyttöön, tiedoston nimi lisätään tulostetun laskentataulukon jokaisen sivun alatunnisteeseen.
Tiedoston polun lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen Sivun asetukset -valintaikkunasta
Jos sinun on lisättävä alatunnisteen valintaikkunaan tai ylätunnistevalintaikkunaan muutakin kuin vain tiedoston nimi, saatat haluta käyttää myös muita ylä- ja alatunnistetyökaluja.
Yhtä muuta otsikkoelementtiryhmän tai alatunnisteen elementtiryhmän painikkeita kutsutaan tiedostopolkuksi. Jos valitset tämän vaihtoehdon, se lisää myös nykyisen tiedoston sijainnin valittuun osioon. Toimi seuraavasti:
- Valitse Sivun asettelu -välilehti.
- Valitse pieni Sivuasetukset -painiketta.
- Klikkaa Ylä-/alatunniste -välilehti Sivun asetukset -ikkunan yläosassa.
- Klikkaa Mukautettu alatunniste tai Mukautettu otsikko -painiketta.
- Valitse osio.
- Klikkaa Lisää tiedostopolku -painiketta.
Tämä lisää &[Polku]&[Tiedosto] tagit kyseiseen osioon. Voit sitten napsauttaa OK-painiketta, kun olet lisännyt tiedot ylä- tai alatunnisteeseen.
Lisätietoja tiedostonimen lisäämisestä otsikkoon Excel 2013:ssa
Yllä olevassa oppaassamme kuvatut vaiheet osoittavat, kuinka muotoilet laskentataulukon otsikon Sivun asetukset -valintaikkunan avulla.
Joitakin muita kohteita, jotka voit lisätä otsikkoon Excelissä, ovat:
- Lisää sivunumero
- Lisää sivujen määrä
- Lisää päivämäärä
- Lisää aika
- Lisää tiedostopolku
- Lisää tiedoston nimi
- Lisää taulukon nimi
- Lisää kuva
On myös vaihtoehtoja muotoilla tekstiä tai muotoilla otsikkoon lisäämääsi kuvaa.
Kun napsautat Mukautettu ylätunniste -painiketta tai Mukautettu alatunniste -painiketta Sivun asetukset -ikkunassa, sinulle näytetään kolme osaa. Nämä ovat:
- Vasen osio
- Keskiosa
- Oikea jakso
Jokainen näistä osioista vastaa sivun ylä- tai alatunnisteen segmenttiä. Jos lisäät tiedostonimen esimerkiksi vasempaan osioon, tiedot näkyvät alatunnisteen tai otsikon vasemmalla puolella.
Jos oppilaitoksellasi tai organisaatiollasi on erityisiä vaatimuksia tiedostonimen sisällyttämisestä ylä- tai alatunnisteeseen, on todennäköistä, että heillä on erityisiä vaatimuksia myös ylä- tai alatunnisteen sille osalle, johon se lisätään.
Jos olet normaalinäkymässä, et näe tietoja nykyisestä laskentataulukosta, joka on lisätty ylä- tai alatunnisteeseen. Sinun on joko siirryttävä Tulostuksen esikatseluun Tulosta-valikosta tai sinun on vaihdettava näkymää. Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä-välilehteä ikkunan yläosassa ja napsauttamalla sitten Sivun asettelu -painiketta Työkirjanäkymät -ryhmässä. Nyt Excel näyttää työkirjan nimen tai tiedostopolun, jos päätit lisätä tiedostopolun. Voit pysyä sivun asettelunäkymässä, jos haluat jatkaa Excel-dokumentin muokkaamista tällä tavalla, tai voit palata normaalinäkymään napsauttamalla Normaali-painiketta.
Opi lisäämään sama rivi jokaisen sivun yläosaan Excel 2013:ssa ja tekemään tulostetuista monisivuisista laskentataulukoista helpompia ymmärtää.
Muut lähteet
- Kuinka tehdä taulukko Excel 2013:ssa
- Voitko laittaa vesileiman Excel 2013:een?
- Otsikon lisääminen Excel 2013:ssa
- Sivunumeroiden poistaminen Excel 2010:ssä
- Otsikon poistaminen Excel 2013:ssa
- Kuinka suurentaa otsikkoa Excel 2010:ssä