OneNote on todella kätevä tapa tallentaa ideasi ja ajatuksesi. Siinä on monia työkaluja kaikkien muistikirjojen, sivujen, sähköpostien ja verkkoleikkeiden järjestämiseen, joita saatat tarvita myöhemmin, ja voit jopa hyödyntää ilmaista SkyDrive-tallennustilaasi, jotta muistiinpanosi ovat käytettävissä eri tietokoneilla. Näiden muistiinpanojen käyttäminen verkkoselaimen kautta edellyttää Microsoft-tilisi sähköpostiosoitteen ja salasanan tuntemista, mutta kuka tahansa, jolla on pääsy siihen, voi tarkastella muistikirjojasi tietokoneesi OneNote-ohjelmassa. Jos tallennat johonkin muistikirjan osioon arkaluontoisia tietoja, jotka olet huolissasi jonkun näkevän, on hyvä idea lisätä salasanasuojaus.
Lisää salasanasuojaus OneNote 2013:n Notebook-osioon
Huomaa, että tämä salasanasuojaus koskee kannettavaasi kaikkialla, missä käytät sitä. Joten vaikka avaat OneNoten verkkoselaimessa Microsoft-tilisi salasanalla, tarvitset silti suojatun muistikirjan osan salasanan sisällön tarkastelemiseen.
Vaihe 1: Käynnistä OneNote 2013.
Vaihe 2: Valitse muistikirjasi ikkunan yläosassa olevasta avattavasta valikosta.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella osion välilehteä, johon haluat lisätä salasanasuojauksen, ja valitse sitten Suojaa tämä osio salasanalla vaihtoehto.
Vaihe 4: Napsauta Aseta salasana vaihtoehto ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 5: Kirjoita salasanasi Kirjoita salasana -kenttään, kirjoita se uudelleen -kenttään Vahvista salasana -kenttää ja napsauta sitten OK -painiketta.
OneNote kysyy sitten, kuinka haluat sen käsittelevän olemassa olevia varmuuskopioitasi, joissa on kopio muistikirja-osiosta ilman salasanasuojausta, joten valitse haluamasi vaihtoehto.
Jos päätät poistaa olemassa olevat varmuuskopiot, voit aina luoda varmuuskopion manuaalisesti varmistaaksesi, että tiedot eivät katoa. Voit myös lukita salasanalla suojatut muistikirjaosiot manuaalisesti milloin tahansa painamalla Ctrl + Alt + L näppäimistölläsi.
Jos tietokoneellasi on paljon tärkeitä tietoja, joita sinulla ei ole varaa menettää, on hyvä idea tehdä varmuuskopiointisuunnitelma. Koska hyvä varmuuskopiointisuunnitelma edellyttää varmuuskopioiden tallentamista eri tietokoneelle tai kiintolevylle, ulkoiset kiintolevyt ovat yleensä edullisin vaihtoehto. Napsauta tätä tutustuaksesi edulliseen 1 Tt:n ulkoiseen kiintolevyyn Amazonilta.