Jos sinun on tulostettava laskentataulukko Excel 2013:sta, tiedät todennäköisesti, kuinka vaikeaa niiden muotoilu voi olla. Tästä tulee ongelmallisempaa, kun laskentataulukko kasvaa ja sinun on muokattava sitä, jotta se tulostuu oikein. Yksi suuri ongelma on, että asiaan liittyvät tiedot voidaan usein jakaa useille sivuille, mikä voi vaikeuttaa tulostetun asiakirjan lukemista.
Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on lisätä manuaalisesti sivunvaihtoja, jotka pakottavat tietyt tiedot uudelle sivulle. Sivunvaihtojen käyttäminen voi olla tehokas tapa mukauttaa laskentataulukon tulostustapaa muuttamatta dramaattisesti laskentataulukon sisältöä.
Sivunvaihdon lisääminen Excel 2013:ssa
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit lisätä sivunvaihdon olemassa olevaan Excel 2013 -asiakirjaasi. Tämä pakottaa Excelin siirtämään solut sivunvaihdon jälkeen seuraavalle tulostetulle sivulle. Huomaa, että voit poistaa sivunvaihdon napsauttamalla sivunvaihdon alla olevaa riviä ja valitsemalla sitten valikosta Poista sivunvaihto -vaihtoehdon, jonka osoitamme alla vaiheessa 4.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta rivinumeroa näytön vasemmassa reunassa, johon haluat lisätä sivunvaihdon. Huomaa, että sivunvaihto lisätään valitsemasi rivinumeron yläpuolelle.
Vaihe 3: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Taukoja -painiketta Sivuasetukset -osio navigointinauhasta ja napsauta sitten Lisää sivunvaihto vaihtoehto. Huomaa, että Poista sivunvaihto vaihtoehto on myös tässä valikossa.
Laskentataulukossa näkyy hyvin heikko viiva, johon sivunvaihto on lisätty. Sivunvaihto näkyy alla olevassa kuvassa. Se on hyvin himmeä, mutta se on havaittavissa, jos etsit sitä.
On myös muita tapoja muokata laskentataulukon tulostustapaa. Esimerkiksi kaikkien sarakkeiden sovittaminen yhdelle sivulle voi korjata yleisen ongelman, jossa erilliset sivut tulostuvat vain yhdellä tai kahdella sarakkeella.