Olet ehkä huomannut, että on mahdollista kopioida tietoja Microsoft Excel -laskentataulukosta Microsoft Word -asiakirjaan, mutta joskus käytät tietoja Microsoft Wordissa ja sinun on kyettävä suorittamaan joitain yksinkertaisia toimintoja. Word 2010 pystyy suorittamaan joitain aritmeettisia perustoimintoja, ja taulukkoarvojen lisääminen on yksi niistä.
Alla oleva opetusohjelmamme opastaa sinua saamaan summan yhteen Microsoft Wordin taulukon soluista, jotta voit jatkaa asiakirjan muun osan luomista.
Käytä SUMMA-kaavaa taulukossa Word 2010:ssä
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on jo Word-taulukko, joka sisältää solujen arvot, jotka haluat lisätä. Lisäämme arvojen sarakkeen summan arvojen alapuolelle, sanan "Yhteensä" taakse. Sanan "Yhteensä" lisääminen on valinnaista, mutta siitä voi olla apua taulukon tietojen tunnistamisessa.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta kohtaa taulukossasi, johon haluat lisätä yllä olevien solujen arvojen summan.
Vaihe 3: Napsauta Layout välilehti alla Taulukkotyökalut ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Kaava -painiketta Data nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Varmista, että Kaava-kentän kaava sanoo =SUMMA(YLÄ)ja napsauta sitten OK -painiketta. Jos haluat näyttää summan prosentteina tai valuuttana, napsauta Numeromuoto avattavasta valikosta ja valitse sopiva muoto.
Jos haluat lisätä vain osan arvoista alueelta, voit muokata kaavaa hieman. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa voisin lisätä sarakkeeni kolme ensimmäistä numeroa. Sen sijaan muutettu kaava olisi =SUMMA(A1:A3). Word-taulukon solujen sijainnit on järjestetty samalla tavalla kuin Excelissä, joten ensimmäinen sarake vasemmalta on sarake A, toinen sarake on sarake B jne. Ensimmäinen rivi on rivi 1, toinen rivi on rivi 2 jne.
Jos haluat lisätä arvot riville sarakkeen arvojen sijaan, voit napsauttaa solua lisättävien tietojen vasemmalla tai oikealla puolella, jolloin Word päivittää kaavan sen perusteella, mitä se ajattelee yrittävät tehdä.
Voit suorittaa joitain muita tehtäviä taulukkotiedoille, mukaan lukien lajittelu. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit lajitella tietoja taulukon sisällä Word 2010:ssä.