Sähköpostin lähettäminen on usein nopein tapa jakaa tietoja pöytätietokoneeltasi tai kannettavalta tietokoneeltasi. Mahdollisuus kopioida ja liittää tietoja Outlookiin Word-asiakirjasta, Web-sivulta tai Excel-laskentataulukosta on tehokas tapa kommunikoida yhteystietojesi kanssa. Mutta lisäämällä, että tiedot näistä paikoista voi jättää sinulle sähköpostiviestin, joka ei näytä kovin ammattimaiselta, jos se sisältää useita eri muototyylejä.
Olet ehkä yrittänyt poistaa kaikki nämä muotoiluelementit yksitellen, mutta se voi olla hyvin turhauttavaa. Alla oleva opas näyttää sinulle erilaisen tavan poistaa muotoilu Outlook-sähköpostin valinnasta.
Muotoilun tyhjentäminen Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että kirjoitat sähköpostiviestiä Outlook 2013:ssa ja että osaan sähköpostista on käytetty väärää muotoilua. Tämä tapahtuu useimmiten, kun kopioit ja liität tietoja muista paikoista sähköpostiviestin runkoon. Tämän muotoilun poistamisen seurauksena valittu teksti palautetaan oletusfonttiin, jota käytetään uusia sähköpostiviestejä kirjoitettaessa.
Vaihe 1: Avaa sähköpostisi Outlook 2013:ssa.
Vaihe 2: Korosta hiirellä sähköpostiviestin teksti, jonka muotoilun haluat tyhjentää. Jos haluat valita viestin koko tekstin, napsauta jotakin sähköpostin tekstiosassa ja paina sitten Ctrl + A näppäimistölläsi.
Vaihe 3: Napsauta Viesti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Tyhjennä kaikki muotoilut -painiketta Perusteksti nauhan osa.
Huomaa, että tämä ei poista hyperlinkkejä. Jos haluat poistaa hyperlinkin Outlook-sähköpostista, sinun on napsautettava linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja napsautettava sitten Poista hyperlinkki vaihtoehto.
Pitääkö sinun lisätä piilokopio sähköpostiviestiin Outlook 2013:ssa, mutta et näe vaihtoehtoa sille? Tämä artikkeli – //www.solveyourtech.com/how-to-add-the-bcc-field-in-outlook-2013/ – näyttää, mistä löydät asetuksen, joka näyttää BCC-kentän Outlook 2013:ssa.