Microsoft Office -ohjelmissa, kuten Wordissa, Excelissä ja Powerpointissa, on paljon toimintoja, jotka integroituvat eri ohjelmien välillä. Voit myös käyttää kutakin ohjelmaa erilaisiin tehtäviin, joten saatat huomata, että yhdessä sovelluksessa luomaasi sisältöä voidaan käyttää myös toisessa.
Jos huomaat, että sinulla on Word-asiakirja, jota sinun on käsiteltävä Powerpointissa, saatat miettiä, voitko avata Word-asiakirjan diaesityksenä Powerpoint 2013:ssa. Onneksi voit, ja me näytämme sinulle, kuinka tämä tehdään. alla olevassa artikkelissa.
Word-asiakirjan avaaminen Powerpoint 2013:lla
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit tehdä eräänlaisen muunnoksen Word-asiakirjasta Powerpoint-esitykseen. On kuitenkin joitain asioita, jotka on otettava huomioon. Ellei asiakirjaa ole jo muotoiltu Powerpointia varten (otsikoiksi 1, otsikoiksi 2 jne. muotoiltuja osia), se vaatii todennäköisesti joitain muokkauksia. Esimerkiksi kokemukseni mukaan Powerpoint jakaa jokaisen kappaleen omaksi diakseen ja tekee tekstistä erittäin suuren. Joten sinun täytyy käydä läpi diaesitys ja tehdä tarvittavat muutokset näiden omituisuuksien vuoksi. Lisäksi Powerpoint ei siirrä kuvia, joten ne on myös lisättävä.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Jos olet kulissien takana, napsauta Avaa Muut esitykset linkki vasemman sarakkeen alareunassa.
Vaihe 3: Napsauta Avata -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Selaa Word-tiedostoon, jonka haluat avata, ja napsauta sitten Kaikki Powerpoint-esitykset pudotusvalikosta ja valitse Kaikki tiedostot vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta Word-asiakirjaa ja napsauta sitten Avata -painiketta.
Powerpointilla kestää hetken tai kaksi muuntaa tiedosto, jonka jälkeen voit muokata sitä.
Kun olet valmis, muista klikata Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tallentaa tallentaaksesi tämän tiedoston Powerpoint-esityksenä.
Nyt kun olet muuntanut Word-asiakirjan Powerpoint-tiedostoksi, tarvitseeko sinun tallentaa se joksikin muuksi, kuten PDF-tiedostoksi? Opi tallentamaan PDF-tiedostona Powerpoint 2013:ssa tai jostain muusta käytettävissä olevista tiedostotyypeistä.