Excel-laskentataulukot tulostavat harvoin haluamallasi tavalla, ja laskentataulukon oikea määrittäminen fyysistä sivua varten mainitaan usein yhtenä Excel-käyttäjien suurimmista turhautumisesta. On olemassa joitain nopeita tapoja yksinkertaistaa prosessia, kuten laskentataulukon sovittaminen yhdelle sivulle, mutta se ei aina ole käytännöllistä suuremmille laskentataulukoille.
Vaihtoehtona on minimoida tulostettavan tiedon määrä. Rivien ja sarakkeiden poistamisen tai piilottamisen sijaan voit kuitenkin harkita tulostusalueen määrittämistä. Tämän avulla voit korostaa soluryhmän ja määrittää ne tulostusalueeksi. Sitten kun siirryt tulostamaan tiedostoa, vain kyseinen tulostusalue otetaan mukaan. Voit jopa tyhjentää tulostusalueen, kun olet valmis, jos se on vain väliaikainen asia. Alla oleva oppaamme opastaa sinua tämän toteuttamiseksi.
Näin asetat tulostusalueen Excel 2013:ssa –
- Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa solua, jonka haluat sisällyttää tulostusalueeseesi, ja vedä sitten hiirtä, kunnes kaikki haluamasi on valittu.
- Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
- Klikkaa Tulostusalue -painiketta Sivuasetukset nauhan osa ja napsauta sitten Aseta tulostusalue.
Nämä vaiheet näkyvät myös alla kuvien kera –
Vaihe 1: Avaa tiedosto, joka sisältää solut, jotka haluat asettaa tulostusalueeksi.
Vaihe 2: Käytä hiirtä korostaaksesi solut, joista tulee tulostusalue.
Vaihe 3: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Tulostusalue -painiketta Sivuasetukset -osio ja napsauta sitten Aseta tulostusalue vaihtoehto.
Jos haluat tyhjentää tämän tulostusalueen tulevaisuudessa, jotta myös loput laskentataulukosta tulostuvat, toista Vaihe 4, mutta valitse Tyhjennä tulostusalue vaihtoehto sen sijaan. Jos haluat nähdä, mitä olet asettanut tulostusalueeksi tietylle laskentataulukolle, tämä opas näyttää, kuinka voit selvittää sen.
***Voit valita tulostusalueelle erotettuja soluja, rivejä tai sarakkeita pitämällä -näppäintä painettuna Ctrl -näppäintä, kun napsautat solua, rivin numeroa tai sarakkeen kirjainta. Jokainen erillinen soluryhmä tulostuu kuitenkin erillisille sivuille, mikä ei välttämättä ole toivomasi tulos. Näissä tapauksissa sinun on usein parempi piilottaa rivit ja sarakkeet, joita et halua tulostaa.***
Jos sinulla on vaikeuksia saada Excel-laskentataulukko tulostumaan hyvin, voit säätää useita erilaisia asetuksia. Lue oppaamme paremmasta tulostamisesta Excelissä nähdäksesi hyödyllisempiä tulostusasetuksia, joita voit muuttaa.