Yksi tapa käyttää Excel 2013:a on seurata käynnissä olevia projekteja tai tärkeitä päivämääriä, jotka tapahtuvat joko henkilökohtaisessa elämässäsi tai työssäsi. Jos sinun on tiedettävä, kuinka monta päivää on kahden päivämäärän, kuten projektin alun ja lopun, välillä, sinulla voi olla vaikeuksia määrittää näitä tietoja.
Excelissä on erityinen kaava, jonka avulla voit laskea kahden päivämäärän väliin jäävien työpäivien määrän. Tätä kaavaa voidaan jopa muokata niin, että se sulkee pois kaikki kyseiselle ajanjaksolle kuuluvat lomat.
Jos sinun on yhdistettävä tiedot eri sarakkeiden soluista, tämä artikkeli ketjuttamista Excelissä voi näyttää, kuinka se tehdään kaavan avulla.
NETWORKDAYS-kaavan käyttäminen Excel 2013:ssa
Tämän oppaan vaiheet osoittavat, kuinka voit laskea kahden erillisen päivämäärän väliin jäävien työpäivien lukumäärän. Tämä kaava ottaa automaattisesti huomioon viikonloput. Jos on tiettyjä lomapäiviä, jotka haluat jättää tämän laskelman ulkopuolelle, myös nämä lomapäivät on syötettävä laskentataulukkoon, jotta voit sisällyttää ne kaavaan.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, joka sisältää päivämäärät, jotka ovat osa kaavaasi.
Vaihe 2: Napsauta sen solun sisällä, jossa haluat näyttää lasketun työpäivien määrän.
Vaihe 3: Kirjoita =VERKKOPÄIVÄT(XX, YY, ZZ) missä XX on alueen alkamispäivä, YY on alueen päättymispäivä, ja ZZ on loma. Jos sinun on suljettava pois useita vapaapäiviä, säädä kaava siten, että se on =VERKKOPÄIVÄT(XX, YY, ZZ:AA) missä ZZ on lomat sisältävän solualueen alku, ja AA on solualueen loppu. Jos sinun ei tarvitse sisällyttää lomapäiviä, voit lyhentää kaavan muotoon =VERKKOPÄIVÄT(XX, YY).
Vaihe 4: Paina Tulla sisään näppäimistölläsi, kun olet valmis. Näytössä oleva tulos on lomapäivien määrä, jotka kuuluvat tälle alueelle.
Jos et näe numeroa kaavan syöttämisen jälkeen, päivämäärät sisältävät solut eivät ehkä ole muotoiltu oikein. Korosta päivämääräsolut, napsauta yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoile solut vaihtoehto.
Valitse Päivämäärä -vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta, valitse haluamasi päivämäärämuoto ja napsauta sitten OK -painiketta ikkunan alareunassa.
CONCATENATE-kaava on yksi hyödyllisimmistä Excelin työkaluista, varsinkin jos käsittelet tietoja, joita ei aina ole muotoiltu oikein. Opi yhdistämään kolme saraketta yhdeksi esimerkiksi Excelissä saadaksesi käsityksen siitä, mitä toiminnolla voit tehdä.