Jos olet aiemmin käyttänyt Microsoftin Web-pohjaista Hotmail-ohjelmaa sähköpostisi hallintaan, olet saattanut huomata, että Hotmail-käyttöliittymä puuttuu joillakin alueilla. Jos olet joskus nähnyt Microsoft Outlook 2010:n toiminnassa, tiedät, että siinä on huomattavasti enemmän ominaisuuksia verrattuna verkkopohjaiseen Hotmailiin, varsinkin jos sinun on käytettävä sähköpostitiliäsi yritykseen.
Mutta olet todennäköisesti kehittänyt useita yhteystietoja, jotka on nyt tallennettu Hotmail-tiliisi, ja mahdollisuus, että joudut syöttämään nämä yhteystiedot manuaalisesti, kun vaihdat Outlook 2010:een lataamaasi sähköpostiosoitteeseen, saattaa vaikuttaa siltä, että et haluaa tehdä. Onneksi Hotmailissa on apuohjelma, jonka avulla voit viedä Hotmail-yhteystiedot muotoon, joka on yhteensopiva Microsoft Outlook 2010:n kanssa. Voit sitten olla vuorovaikutuksessa näiden tuotujen yhteystietojen kanssa samalla tavalla kuin perinteiset Outlook-yhteystiedot, esimerkiksi lisäämällä ne jakeluluetteloon.
Menettely yhteystietojen tuomiseksi Outlookiin Hotmailista
Kun haluat tuoda yhteystietoja Hotmailista Outlook 2010:een, todellisuudessa viet yhteystiedot Hotmail-tilistäsi Outlook 2010:n kanssa yhteensopivaan tiedostoon ja tuot sitten viedyn tiedoston Outlook-tiliisi.
Aloita avaamalla uusi verkkoselainikkuna ja siirtymällä osoitteeseen www.hotmail.com. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi vastaaviin kenttiin ja napsauta sitten Kirjaudu sisään -painiketta. Klikkaa Yhteystiedot linkki ikkunan keskellä.
Klikkaa Hallitse avattavasta valikosta ikkunan keskellä ja napsauta sitten Viedä vaihtoehto.
Tämä luo automaattisesti Hotmail-yhteystiedoistasi CSV-tiedoston, joka kehottaa sinua tallentamaan tai avaamaan tiedoston tietokoneellesi. Valitse vaihtoehto tallentaa tiedosto tietokoneellesi.
Nyt kun sinulla on tarvittava yhteystietotiedosto Hotmailista, voit aloittaa yhteystietojen tuomisen Hotmailista Outlook 2010:een. Aloita käynnistämällä Microsoft Outlook 2010.
Napsauta oranssia Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa, napsauta Avata ikkunan vasemmassa reunassa ja napsauta sitten Tuonti -painiketta käynnistääksesi Microsoft Outlook 2010:n Ohjattu tuonti vientitoiminto.
Ohjattu tuonti-vientitoiminto avautuu uutena ikkunana Microsoft Outlookissa, ja sinun on napsautettava -kuvaketta Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta vaihtoehto ikkunan keskellä. Klikkaa Seuraava -painiketta jatkaaksesi tuontiprosessia.
Klikkaa Pilkuilla erotettu arvo (Windows) -vaihtoehto, koska tämä on tiedostotyyppi, jonka Hotmail loi viedessään yhteystietosi, ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Klikkaa Selaa -painiketta seuraavan ikkunan yläosassa ja etsi sitten tiedosto, jonka vietit aiemmin Hotmailista. Napsauta tiedostoa kerran valitaksesi sen ja napsauta sitten OK -painiketta.
Huomaat, että tämä ikkuna sisältää myös vaihtoehdon, jolla voit valita, kuinka Outlook 2010 käsittelee päällekkäisiä yhteystietoja, joita se saattaa kohdata olemassa olevien yhteystietojen ja Hotmailista tuomiesi yhteystietojen välillä. Valitse vaihtoehto, joka koskee tilannettasi ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Klikkaa Yhteystiedot -kansiossa Valitse kohdekansio -osio seuraavassa ikkunassa ja napsauta sitten Seuraava -painiketta. Klikkaa Viedä loppuun -painiketta tällä viimeisellä näytöllä viedäksesi yhteystietosi Hotmailista Outlook 2010:een.
