Outlook 2010 -tiedostoon tallentamasi yhteystietoluettelo voi olla erittäin arvokas hyödyke, varsinkin jos olet myynnin tai markkinoinnin parissa. Monet näistä kontakteista voivat olla asiakkaita, asiakkaita tai vaikutusvaltaisia henkilöitä toimialallasi, ja heidän tavoittaminen voi tarkoittaa parempaa tuotteen näkyvyyttä tai myyntipalkkiota. Joskus et kuitenkaan vain löydä henkilöä Outlook-sähköpostiosoitekirjastasi, ja mahdollisuus, että sinun on välitettävä tärkeitä tietoja, saattaa liukua sormiesi välistä. Mutta on pari eri paikkaa, joihin voit katsoa, jos haluat tietää kuinka löytää kadonneet yhteystiedot Outlook 2010:ssä, joten älä panikoi, ennen kuin olet tutkinut näistä paikoista yhteystietoja, joiden tiedät olevan saatavilla.
Poistetun yhteystiedon palauttaminen Outlook 2010:ssä
Yleisin tilanne määritettäessä, kuinka etsiä kadonneita yhteystietoja Outlook 2010:ssä on, että yhteystieto on vahingossa poistettu. Ehkä tyhjensit osoitekirjaasi ja korostit vahingossa väärän henkilön, tai ehkä joku käytti tietokonettasi ja teki yksinkertaisen virheen. Valitettavasti kuitenkin, jos olet tyhjentänyt Poistetut kohteet -kansioon, koska yhteystieto katosi, sitä ei ehkä voida palauttaa. Mutta jos tätä kansiota ei ole tyhjennetty, sinun pitäisi silti pystyä löytämään kadonnut yhteystieto Outlook 2010:stä Poistetut kohteet kansio.
Napsauta Poistetut kohteet -kansiota ikkunan vasemman reunan sarakkeessa nähdäksesi kansion koko sisällön. Jos tässä kansiossa on pieni määrä kohteita, sinulla ei pitäisi olla vaikeuksia löytää puuttuvaa yhteystietoa. Jos tässä kansiossa on kuitenkin monia kohteita, sinun on ehkä suoritettava suodatusta.
Klikkaa Järjestä mukaan -vaihtoehto kohdeluettelon yläpuolella ja napsauta sitten Tyyppi vaihtoehto. Tämä lajittelee kaikki kansion kohteet niiden kohteen tyypin mukaan, ja kaikki poistetut yhteystiedot ovat lähellä luettelon yläosaa.
Napsauta poistettua yhteystietoa ja vedä se sitten kohtaan Yhteystiedot kansio ikkunan vasemmassa alakulmassa. Kun palaat omaan Yhteystiedot -kansioon, näet, että yhteystieto on palautettu.
Kadonneen kontaktin löytäminen, joka oli merkitty väärin
Jos tiedät, että yhteystieto on olemassa, etkä löytänyt sitä Poistetut-kansiostasi, se on todennäköisesti syötetty väärin. Ala miettiä asioita, jotka tiedät kyseisestä henkilöstä, ja niiden tietojen määrää, jotka yleensä sisällytät yhteystietoihisi.
Menivätkö he naimisiin ja vaihtoivatko sukunimensä?
Syötätkö kaupungin tai osavaltion yhteystietoihisi, ja jos on, tiedätkö nämä tämän yhteyshenkilön tiedot?
Tiedätkö heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa kirjainsarjan, jonka tiedät syöttäneen oikein?
Tämä vaihtoehto voi olla hieman hankalampi, koska se luottaa luovuutesi kontaktin löytämiseen. Voit käyttää Hae baari sinun Yhteystiedot -kansioon henkilöiden paikantamiseksi niiden tietojen perusteella, jotka olet mahdollisesti sisällyttänyt heistä. Muutamia hyviä kokeiluja ovat:
maat
kaupungit
valtioita
etu- tai sukunimensä ensimmäiset kirjaimet
@-symbolin jälkeinen osa heidän sähköpostiosoitteestaan
puhelinnumeronsa suuntanumero
Vaikka on varmasti mahdollista, että olet kirjoittanut heidän sukunimensä väärin, mikä on todennäköisyys, että kirjoitit väärin jokaisen heistä liittämäsi tiedon luodessasi yhteystietoa? Käytin esimerkiksi osaa sähköpostiosoitteesta löytääkseni yhteyshenkilön alla olevasta kuvasta.
Viimeinen asia, jonka voit tehdä, on vaihtaa omaan Ehdotetut yhteystiedot ikkunan vasemmalla puolella ja etsi sen sijaan niiden kautta.
Nämä ovat niiden ihmisten sähköpostiosoitteita, joiden kanssa olet ollut yhteydessä aiemmin, mutta joita et ole lisännyt Outlookiin yhteystiedoksi. Voit myös käyttää samoja yllä olevia hakuideoita navigoidaksesi tässä luettelossa.
Jos olet työtehtävässä, jossa kommunikoit säännöllisesti asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa, kaikkien näiden ehdotettujen yhteystietojen lisääminen jakeluluetteloon voi olla hyvä tapa tavoittaa nopeasti ihmiset, joiden kanssa et ole puhunut pitkään aikaan.