Kuvat ovat loistava mediamuoto Powerpoint-esitykseen lisättäväksi. Ne on helppo löytää tai luoda, ja niitä voidaan helposti muokata useilla ohjelmilla. Useimmat kuvat ovat kuitenkin parempia, kun ne ovat suurempia ja korkeammalla resoluutiolla, mikä lisää kuvatiedostojen kokoa. Vaikka tämä ei ehkä ole ongelma yhdelle kuvalle, se voi olla ongelmallista, kun käsitellään useita korkearesoluutioisia kuvia Powerpoint-diaesityksessä. Onneksi voi oppia kuinka pakata kuvia Powerpoint 2010:ssä pienentääksesi diaesityksen tiedostokokoa. Tätä asetusta voidaan käyttää jokaiseen diaesityksen kuvaan kerralla, ja se yleensä johtaa havaitsemattomaan kuvanlaadun heikkenemiseen.
Kuvien pakkaaminen Powerpoint-diaesityksessä
Vaikka suurten tiedostojen siirtäminen on yhä helpompaa, on silti tärkeää pienentää tiedostokokoa mahdollisuuksien mukaan. Tämä pätee erityisesti suuriin tiedostoihin, jotka saatat joutua lähettämään sähköpostitse. Tämä on yksi hieno tilanne, jossa kuvan pakkaamisen oppiminen Powerpoint 2010:ssä voi olla erittäin hyödyllistä. Diaesityksen kuvien lukumäärästä ja alkuperäisestä koosta riippuen voit huomata, että tiedostokoko pienenee huomattavasti käyttämällä Powerpoint 2010:n kuvanpakkausapuohjelmaa.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint-esitys.
Vaihe 2: Napsauta kuvaa diaesityksessäsi. Se voi olla mikä tahansa kuva – meidän on vain voitava käyttää lisävälilehteä, joka näkyy ikkunan yläosassa, kun kuva valitaan.
Vaihe 3: Napsauta Kuvatyökalut – Muoto -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Pakkaa kuvat -painiketta Säätää nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Napsauta ruudun vasemmalla puolella olevaa ruutua Käytä vain tähän kuvaan poistaaksesi valintamerkin (huomaa, että tämä on vain, jos haluat pakata kaikki diaesityksen kuvat).
Vaihe 6: Jätä valintamerkki ruudun vasemmalle puolelle Poista kuvien rajatut alueet jos olet lopettanut Powerpointin kuvankäsittelyohjelman käytön.
Vaihe 7: Valitse haluamasi resoluutio alla olevista vaihtoehdoista Tavoitetulosja napsauta sitten OK -painiketta. Huomaa, että asiakirjasi resoluutio on 220 ppi, jos et ole aiemmin säätänyt sitä, joten et todennäköisesti näe tiedostokoon merkittävää pienenemistä, jos valitset joko 220 ppi tai asiakirjan resoluutio vaihtoehto.
Jos haluat säilyttää kopion alkuperäisestä, pakkaamattomasta esityksestä, muista valita Tallenna nimellä komento osoitteesta Tiedosto -välilehti ja anna tälle esitykselle uusi nimi.