Onko sinulla laskentataulukkoa, jolla teet yhteistyötä ryhmän kanssa, ja haluaisit tietää aina, kun joku tekee muutoksia, kuten yhdistää soluja? Jos avaat taulukkoa toistuvasti päivän aikana nähdäksesi, mikä eroaa, saatat hyötyä Google Sheetsin ilmoitussääntöjen käyttämisestä.
Nämä ilmoitukset voidaan lähettää sähköpostiosoitteeseesi aina, kun laskentataulukkoa muokataan tai kun joku täyttää taulukkoon liittyvän lomakkeen. Näin voit jatkaa työskentelyä muiden projektien parissa ja säästää vaivaa, joka liittyy laskentataulukon avaamiseen ja etsimiseen tiimin jäsenten tai yhteistyökumppaneiden tekemien päivitysten varalta.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa
Kuinka saada ilmoituksia, kun laskentataulukkoon tehdään muutoksia Google Sheetsissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Sheetsin Google Chrome -selainversiossa. Voit vastaanottaa ilmoituksia vain sen Google-tilin sähköpostiosoitteeseen, johon olet tällä hetkellä kirjautuneena.
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa laskentataulukko, josta haluat saada ilmoituksia.
Vaihe 2: Napsauta Työkalut -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse Ilmoitussäännöt vaihtoehto.
Vaihe 4: Määritä, milloin ja miten haluat saada ilmoituksen lueteltuun sähköpostiosoitteeseen, ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.
Jos työskentelet laskentataulukon parissa, joka saa paljon muutoksia suurelta ryhmältä ihmisiä, nämä ilmoitukset voivat kasvaa liikaa, jos saat ne aina, kun muutoksia tehdään. Päivittäinen yhteenvetovaihtoehto voi olla hieman käytännöllisempi taulukoissa, joissa on paljon muutoksia.
Onko laskentataulukossasi varjostus- tai täyttövärejä, joista ei ole enää apua tai se häiritsee? Opi poistamaan täyttövärejä Google Sheetsista, jotta soluillasi on oletusarvoinen valkoinen tausta, jota käytetään muualla laskentataulukossa.