Kun jaat laskentataulukkotiedoston, kuten Google Sheetsin tuottaman tiedoston, kuka tahansa, jolla on pääsy tiedostoon, voi tehdä muutoksia, mikäli solua tai tiedostoa ei ole suojattu. Jos tiedostosi on viimeistelty tai jos et halua, että ihmiset eivät voi muokata sitä, saatat etsiä tapaa lähettää tiedosto sen sijaan PDF-muodossa.
Onneksi tämä toiminto on Google Sheetsissä oletuksena, joten voit luoda PDF-tiedoston olemassa olevasta tiedostosta noudattamalla muutamia vaiheita. Sinulla on jopa mahdollisuus säätää joitain tulostustiedoston asetuksia, jotta voit hallita sen ulkoasua ja tulostusta.
Kuinka ladata PDF-tiedostona Google Sheetsista
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän verkkoselaimissa. Näiden vaiheiden mukaisesti luot laskentataulukostasi kopion PDF-tiedostomuodossa. Alkuperäinen Google Sheets -tiedosto säilyy Google Drivessa.
Vaihe 1: Avaa Google Drive osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa Sheets-tiedosto, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse Lataa nimellä -vaihtoehto ja napsauta sitten PDF-dokumentti vaihtoehto.
Vaihe 4: Säädä PDF-asetuksia ikkunan oikealla puolella olevassa sarakkeessa ja napsauta sitten Viedä -painiketta.
Huomaa, että voit halutessasi viedä nykyisen arkin tai koko työkirjan PDF-tiedostona. Voit myös säätää muotoiluasetuksia, kuten asiakirjan suuntaa, asiakirjan kokoa ja muita asetuksia, jotka voivat vaikuttaa tulostettavaan PDF-tiedostoon.
Teetkö yhteistyötä laskentataulukon parissa ryhmän kanssa ja haluat saada ilmoituksia, kun tiedostoa muutetaan? Opi määrittämään muutosilmoituksia Google Sheetsissä ja seuraamaan tiedostosi tilaa.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa