Jos olet nopea konekirjoittaja ja lähetät paljon sähköposteja tavallisen päivän aikana, tiedät kuinka yleistä on, että kirjoitusvirheet pääsevät sähköposteihin. Mutta kun työskentelet ammatillisessa ympäristössä, väärin kirjoitetut sanat voivat vaikuttaa negatiivisesti suhteisiisi työtovereiden ja asiakkaiden kanssa. Joten on hyvä idea oppia tarkistamaan sähköpostin oikeinkirjoitus Outlook 2013:ssa.
Lyhyt opetusohjelmamme näyttää, kuinka voit suorittaa kirjoittamasi sähköpostin oikeinkirjoituksen tarkistuksen, ja se näyttää, kuinka voit hallita oikeinkirjoituksen tarkistimen kohtaamia kirjoitusvirheitä.
Suorita kirjoitetun Outlook 2013 -viestin oikeinkirjoituksen tarkistus
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit suorittaa Outlook 2013:lla kirjoittamasi sähköpostiviestin oikeinkirjoituksen. Se tarjoaa myös ehdotuksia kirjoitusvirheistä sen perusteella, mitä sanaa Outlook luulee sinun yrittäneen kirjoittaa.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013 ja kirjoita viesti, jonka haluat lähettää.
Vaihe 2: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta Todistaminen navigointinauhan osa.
Vaihe 4: Valitse Jättää huomiotta muutos, jos sana on kirjoitettu oikein, tai valitse se Muuttaa jos se on kirjoitettu väärin. Valitsetko Muuttaa -vaihtoehto, Outlook korvaa väärin kirjoitetun sanan sanalla, joka on tällä hetkellä korostettuna Ehdotukset ikkunan alareunassa olevasta ruudusta. Huomaa, että voit myös valita Sivuuttaa kaikki / Muuta kaikki vaihtoehto, jos olet kirjoittanut saman sanan väärin useita kertoja sähköpostissa.
Vaihe 5: Napsauta OK -painiketta ponnahdusikkunassa, kun olet tarkistanut asiakirjan jokaisen väärin kirjoitetun sanan.
Vaihe 6: Napsauta Lähettää -painiketta lähettääksesi oikoluetun viestin.
Onko sinulla sähköpostin allekirjoitus, joka on liitetty kaikkiin lähteviin viesteihisi, mutta osa tiedoista on virheellisiä? Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit muokata allekirjoitustasi Outlook 2013:ssa.
Katso myös
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa