Tiedostokoon pienentäminen Powerpoint 2010:ssä on tärkeää, kun haluat jakaa tiedostosi sähköpostitse, mutta tiedosto on liian suuri. Käytä näitä ohjeita äänen ja videon pakkaamiseen Powerpoint 2010:ssä ja tiedostokoon pienentämiseen.
- Avaa Powerpoint-diaesitys.
- Klikkaus Tiedosto.
- Klikkaus Tiedot.
- Valitse Pakkaa media.
- Valitse haluamasi pakkaustaso.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Powerpoint 2010 -esityksistä tehdään usein parempia, kun käytät ääni- tai videotiedostoja. Joskus nämä tiedostot ovat kuitenkin upotettuja esitykseen, mikä voi tehdä tiedostokoosta erittäin suuren.
Suuria Powerpoint-diaesityksiä voi olla vaikea levittää, mikä voi vaikeuttaa halutun yleisön saavuttamista. Onneksi voi oppia kuinka pakata ääni- ja videotiedostoja Powerpoint 2010:ssä, mikä pienentää tiedoston kokoa. Voit jopa parantaa toistoa joissakin tapauksissa, koska Powerpoint 2010 pakkaa tiedostosi.
Jatka lukemista nähdäksesi, missä tämä apuohjelma sijaitsee Powerpoint 2010:ssä ja kuinka voit käyttää sitä.
Median pakkaaminen Powerpoint 2010 -tiedostoissa
Mediatiedostot, erityisesti videot, ovat yleensä erittäin suuria. Valitettavasti ne voivat olla erittäin hyödyllisiä Powerpoint 2010:ssä, joten et halua välttää niiden käyttöä niiden tiedostokoon vuoksi. Mutta vaikka tekisit parhaasi pienentääksesi videotiedoston kokoa ennen sen lisäämistä diaesitykseen, tuloksena oleva Powerpoint-esitys saattaa olla liian suuri sähköpostiin lähetettäväksi. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja Powerpoint 2010 -tiedostosi mediatiedostojen pakkaamisesta.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint 2010 -tiedosto, joka sisältää mediatiedostot, jotka haluat pakata.
Vaihe 2: Napsauta oranssia Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tiedot ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 3: Napsauta Pakkaa media avattavasta valikosta ikkunan keskellä ja napsauta sitten haluamaasi laatutasoa, johon haluat pakata mediasi. Vaihtoehdot näkyvät pakkaamisesta johtuvan laadun ja tiedostokoon mukaan Esityksen laatu näyttää parhaalta, mutta sillä on suurin tiedostokoko Heikkolaatuinen näyttää huonoimmalta, mutta tiedostokoko on pienin.
Vaihe 4: Odota, kunnes Pakkaa media ikkuna on sulkeutunut, mikä voi kestää hetken riippuen tarvittavan pakkauksen määrästä.
Kun pakkaus on valmis, Powerpoint kertoo, mitkä tiedostot on pakattu ja kuinka paljon tilaa on säästetty. Muista tallentaa tiedosto pakkaamisen jälkeen. Yleensä tallennan sen uudella tiedostonimellä, jotta alkuperäinen tiedosto ja laatu säilyvät ennallaan.
Vaikka videon ja äänen pakkaaminen todennäköisesti pienentää esitystiedoston kokoa, se ei silti välttämättä ole tarpeeksi pieni lähetettäväksi sähköpostitse. Muita vaihtoehtoja, joita voit harkita, ovat tiedoston pakkaaminen tai sen lataaminen pilvitallennuspalveluun, kuten Google Driveen tai Dropboxiin, ja linkin jakaminen tiedostoon siellä.
Katso myös
- Kuinka luoda valintamerkki Powerpointissa
- Kuinka tehdä kaarevaa tekstiä Powerpointissa
- Kuinka tehdä Powerpoint-dia pystysuoraksi
- Kuinka poistaa animaatio Powerpointista
- Kuvan asettaminen taustaksi Powerpointissa