Toisinaan luot Excel 2010:ssä laskentataulukon, joka sisältää tietoja, jotka sinun on jaettava, mutta joita et halua jonkun voivan muokata. Tehokas tapa käsitellä tätä tilannetta on suojata laskentataulukko salasanalla. Tämä määrittää laskentataulukon niin, että se voidaan avata ja tarkastella, mutta tiedostojen katseluohjelma ei voi muokata tietoja ilman salasanaa, jonka määritit taulukon suojaamisen yhteydessä.
Estä ihmisiä tekemästä muutoksia Excel 2010 -laskentataulukkoon
Excel 2010:n oletusarkin suojaus tekee siitä niin, että laskentataulukkoon ei voi tehdä muutoksia, mutta voit sallia lukijoiden tehdä muutoksia, jos niin haluat.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää laskentataulukon, jonka haluat suojata.
Vaihe 2: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Suojaa arkki -painiketta Muutokset nauhan osa.
Vaihe 4: Kirjoita salasana kohtaan Salasana arkin suojauksen poistamiseksi -kenttään ja valitse sitten asetukset, joita haluat antaa laskentataulukkoa katselevien ihmisten säätää. Klikkaa OK -painiketta, kun olet valmis.
Vaihe 5: Kirjoita salasana uudelleen Anna salasana uudelleen jatkaaksesi -kenttää ja napsauta sitten OK -painiketta.
Voit poistaa arkin suojauksen palaamalla vaiheen 3 sijaintiin napsauttamalla Poista suojaus -vaihtoehto ja kirjoittamalla luomasi salasana. Kun laskentataulukko on suojattu, jokainen, joka yrittää tehdä muutosta, tervehditään alla olevalla viestillä.
Jos työskentelet useilla tietokoneilla tai haluat vain varmuuskopioida tärkeät tiedostot toiseen paikkaan, USB-muistitikut ja ulkoiset kiintolevyt ovat todella hyödyllisiä. Ne ovat myös tulossa erittäin edullisiksi. Napsauta tätä nähdäksesi hinnat 32 Gt:n USB-muistitikulle tai 1 Tt:n ulkoiselle kiintolevylle.
Työskenteletkö ihmisten kanssa, jotka käyttävät edelleen Excel 2003:a ja joilla on vaikeuksia avata tiedostoja, jotka lähetät heille Excel 2010:stä? Opi tallentamaan eri tiedostotyypeinä Excel 2010:ssä, jotta tiedosto voidaan avata helposti Excel 2003:ssa.