Sen sijaan, että luotaisiin aivan uutta asiakirjaa tyhjästä, monet ihmiset huomaavat, että he voivat yksinkertaisesti käyttää olemassa olevaa asiakirjaa uudelleen mallina. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos asiakirja on jo muotoiltu oikein, mikä voi säästää paljon aikaa. Mutta olemassa olevalla asiakirjalla saattaa jo olla alatunniste, ja saatat huomata, että tarvitset apua sen muokkaamiseen.
Onneksi Word 2013:n alatunnistetta voi muokata kuten mitä tahansa muuta asiakirjan osaa, mutta se sisältyy sivun omaan erilliseen osioon. Noudata siis alla olevaa lyhyttä opastamme ja aloita Word-asiakirjan alatunnisteen muokkaaminen.
Vaihda Word 2013 -alatunniste
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että asiakirjassasi on jo alatunniste ja että haluat muuttaa alatunnisteen sisältöä. Jos haluat luoda alatunnisteen, voit tehdä sen napsauttamalla Lisää -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Alatunniste -painiketta. Muussa tapauksessa seuraa alla olevia ohjeita nykyisen alatunnisteen muokkaamiseksi.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Vieritä sivun alaosaan, jossa sinun pitäisi nähdä nykyisen alatunnisteen harmaa versio. Alatunniste on sama jokaisella sivulla, joten valitsemasi sivun ei ole väliä. Jos et näe harmaana olevaa alatunnistettasi, varmista, että olet Tulostusasettelu-näkymässä napsauttamalla Näytä -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Tulosteen asettelu -painiketta navigointinauhan vasemmalla puolella.
Vaihe 3: Tee alatunnisteosasta muokattavissa kaksoisnapsauttamalla alatunnisteen tekstiä. Huomaa, että alatunnisteen tekstin tulee nyt olla musta, kun taas asiakirjan leipäteksti on harmaana.
Vaihe 4: Poista tarpeeton olemassa oleva teksti ja korvaa se sitten haluamillasi tiedoilla. Jos käytät sivunumeroita alatunnisteessa, sivunumeron manuaalinen muokkaaminen vaihtaa tiedot peräkkäin kasvavista sivunumeroista normaaliin numeroon, joka on sama joka sivulla. Voit lukea lisää sivunumeroiden muuttamisesta täältä.
Tämän jälkeen voit kaksoisnapsauttaa dokumentin leipätekstiä poistuaksesi alatunnisteesta ja jatkaaksesi asiakirjan muokkaamista.
Lisätietoja sivunumeroiden lisäämisestä tästä artikkelista.