Microsoft Office 2010 -tuotteet integroituvat todella hyvin yhteen. Kopioitpa ja liitätpä sovellusten välillä tai käytät yhdessä ohjelman ominaisuutta parantaaksesi toisessa olemassa olevaa asiakirjaa, monia ominaisuuksia voidaan käyttää yhdessä toistensa kanssa. Yksi tällainen ominaisuus on kyky lähettää asiakirja liitteenä Powerpoint 2010:stä ilman, että sinun tarvitsee avata Outlookia, luoda uutta viestiä ja etsiä Powerpoint-esitys sisällyttääksesi sen viestin liitteenä. Voit seurata tämän artikkelin ohjeita oppiaksesi lähettämään Powerpoint 2010:ssä tehdyn esityksen sähköpostitse mahdollisimman nopeasti.
Lähetä Powerpoint 2010 -esitys Outlook 2010:n kautta
Tässä artikkelissa oletetaan, että Powerpoint ja Outlook 2010 ovat molemmat asennettuna tietokoneellesi ja että olet määrittänyt Outlook 2010:n haluamallasi sähköpostitilillä. Jos sinulla ei ole myös Outlookia, sinun on yksinkertaisesti sisällytettävä tallennettu Powerpoint-esitys liitteenä mihin tahansa käyttämääsi sähköpostiohjelmaan.
Vaihe 1: Aloita avaamalla Powerpoint 2010 -esitys Powerpointissa.
Vaihe 2: Tarkista jokainen dia varmistaaksesi, että esitys on valmis ja valmis vastaanottajien katseltavaksi. Kun esitys on lähetetty, et voi tehdä muutoksia kopioihin, joita vastaanottajillasi on nyt tietokoneissaan.
Vaihe 3: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tallenna & Lähetä vaihtoehto sarakkeen alareunassa vasemmalla.
Vaihe 4: Napsauta Lähetä sähköpostilla vaihtoehto toisen sarakkeen yläosassa.
Vaihe 5: Napsauta Lähetä liitteenä -painiketta kolmannen sarakkeen yläosassa. Tässä sarakkeessa on joitain lisävaihtoehtoja, joita saatat haluta käyttää, kuten Lähetä PDF-muodossa, mutta se muuntaa Powerpoint-esityksen PDF-tiedostoksi, jota kaikilla ei ole mahdollisuutta muokata.
Vaihe 6: Kirjoita aiottujen vastaanottajien osoitteet Vastaanottaja, CC ja BCC kenttiin, kirjoita viesti ikkunan alaosassa olevaan tekstikenttään ja napsauta sitten Lähettää -painiketta.
Powerpoint ja Outlook täyttävät automaattisesti Aihe viestikenttään Powerpoint-esityksen nimellä, mutta voit vapaasti muuttaa sitä, jos haluat käyttää eri aiheriviä.