Monet Powerpoint-tiedostot voivat kasvaa erittäin suuriksi, varsinkin jos olet lisännyt paljon mediaa, kuten kuvia, ääntä tai videota. Jos Powerpoint-esitys tulee liian suureksi, sen jakaminen sähköpostitse voi olla vaikeaa. Yksi tapa pienentää Powerpoint-tiedoston kokoa on zip-tiedosto. Tämä voidaan tehdä Windows 7:n sisäisillä työkaluilla, joiden avulla voit usein tehdä Powerpoint-esityksestä paljon pienemmän.
Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka voit pakata luomasi Powerpoint-tiedoston. Tämä luo uuden tiedoston, jonka tunniste on .zip.
Laita Powerpoint-esitys zip-tiedostoon Windows 7:ssä
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Windows 7:ssä Powerpoint 2010:ssä luodulla tiedostolla. Näitä samoja vaiheita voidaan käyttää myös muuntyyppisten tiedostojen tai kansioiden sijoittamiseen zip-tiedostoon.
Vaikka Powerpoint-tiedoston pakkaaminen pienentää lähes aina tiedoston kokoa, se ei välttämättä pienennä sitä tarpeeksi tehdäkseen erittäin suuresta Powerpoint-tiedostosta riittävän pienen sähköpostin lähettämistä varten. Yksi hyvä vaihtoehto tähän tilanteeseen on ladata tiedosto Dropboxiin ja jakaa sen sijaan linkki Dropbox-tiedostoon. Jos sinulla ei vielä ole Dropbox-tiliä, voit luoda sellaisen ilmaiseksi.
Vaihe 1: Etsi Powerpoint-tiedosto, jonka haluat lisätä zip-tiedostoon.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Powerpoint-tiedostoa, napsauta Lähetäja napsauta sitten Pakattu (vetoketju) kansio.
Vaihe 3: Muuta tiedoston nimi (jos haluat) ja paina sitten Tulla sisään näppäimistölläsi.
Jos yrität pienentää Powerpoint-tiedoston kokoa, jotta voit helposti jakaa sen, sinun tulee myös harkita kuvien pakkaamista esityksessä. Kuvat ja muut mediat edustavat yleensä suurinta osaa Powerpoint-esityksen tiedostokoosta, ja näiden kuvien optimointi voi toisinaan auttaa pienentämään tiedostokokoa.