Itse käytän Outlook 2010:tä niin usein, että jätän sen auki koko päiväksi työskennellessäni. Se ei kuluta paljon järjestelmäresursseja, ja arvostan sitä, että voin nähdä ponnahdusikkunan aina, kun saan viestejä. Huolimatta siitä, kuinka usein Outlook tarkistaa tililtäni uusia viestejä, huomaan silti painavani ajoittain F9-näppäintä ohjelmassa käynnistääkseni tarkistuksen manuaalisesti. Jos olet samanlaisessa tilanteessa ja haluat, että Outlook 2010 tarkistaa uudet viestit useammin, voit muokata Outlook 2010:n lähetys- ja vastaanottoasetuksien tiheyttä. Jatka lukemista oppiaksesi kuinka lähetys- ja vastaanottoasetuksia muutetaan Outlook 2010:ssä.
Lähetys- ja vastaanottoajan muuttaminen Outlook 2010:ssä
Outlookin lähetys- ja vastaanottoapuohjelman taajuusasetukset ovat niin tärkeitä ja huolestuttavia Outlookin käyttäjille, että ominaisuudella on oma valikkonsa. Pääset valikkoon avaamalla Vaihtoehdot valikko Outlook 2010:ssä.
Etsi Vaihtoehdot -valikosta käynnistämällä Outlook 2010 ja napsauttamalla Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Vaihtoehdot linkki vasemman sarakkeen alareunassa.
Tämä Vaihtoehdot valikossa on monia eri asetusosioita, joista monia voit ehkä muokata parantaaksesi Outlook 2010:n käyttökokemustasi. Asetukset, joita haluamme säätää tätä opetusohjelmaa varten, löytyvät kuitenkin osoitteesta Pitkälle kehittynyt valikosta.
Vieritä kohtaan Lähetä ja vastaanota -osio ikkunan keskellä ja napsauta sitten Lähetä vastaanota -painiketta.
Uusi ikkuna, jonka otsikko on Lähetä/vastaanota ryhmiä, avautuu nykyisen Outlook 2010 -ikkunasi yläpuolelle.Osion alle Asetukset ryhmälle "Kaikki tilit", näet a Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto x minuutin välein vaihtoehto.
Varmista, että tämän vaihtoehdon vasemmalla puolella oleva valintaruutu on valittuna, ja anna sitten arvo avattavasta valikosta. Huomaa, että voit syöttää tähän kenttään minkä tahansa kokonaisen numeerisen arvon, jolloin Outlook suorittaa lähetys- ja vastaanottotarkistukset määrittämäsi taajuudella. Et voi lisätä desimaalipisteitä taajuuden määrittämiseen. Tämä tarkoittaa, että useimmin voit pyytää Outlookia tarkistamaan uudet viestit minuutin välein. Tämä asetus saattaa olla hieman liiallinen useimmille ihmisille, mutta vaihtoehto on olemassa, jos olet niin taipuvainen. Pidän taajuuden tyypillisesti viisi minuuttia, mikä riittää usein, ettei minun tarvitse tehdä manuaalisia tarkastuksia, mutta ei ole niin harvinainen, että voisin jäädä jälkeen tärkeistä tapahtumista tai tiedoista.