Microsoft Outlook 2013:n malli voi auttaa nopeuttamaan saman sähköpostin lähettämistä useita kertoja. Luomalla ja tallentamalla mallin voit määrittää oletustiedot, jotka sisältyvät mihin tahansa viestin kenttiin.
Mutta kun olet jo luonut mallin, jotta voit lähettää sen kanssa sähköposteja tulevaisuudessa, sinulla saattaa olla vaikeuksia selvittää, miten mallia todella käytetään. Alla oleva opas näyttää, kuinka voit etsiä ja avata luomasi mallipohjan, jotta voit käyttää sitä sähköpostin lähettämiseen.
Sähköpostin lähettäminen mallin perusteella Outlook 2013:ssa
Tämän oppaan vaiheissa oletetaan, että olet jo luonut sähköpostimallin Outlook 2013:ssa ja että haluat nyt lähettää sähköpostin, joka käyttää kyseistä mallia. Jos et ole vielä luonut mallia, napsauta tästä nähdäksesi kuinka se tehdään.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Uusia tavaroita -painiketta ja napsauta sitten Lisää kohteitaja napsauta sitten Valitse Lomake.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla Katso sisäänja napsauta sitten Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä.
Vaihe 5: Napsauta ikkunan keskellä olevasta luettelosta mallia, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten Avata -painiketta.
Tallentamasi malli avautuu, ja voit lisätä kaikki tarvittavat lisätiedot. Napsauta sitten Lähettää -painiketta, kun olet valmis.
Haluatko muuttaa tapaa, jolla Saapuneet-kansiosi käsittelee kokouspyyntöjä, joko säilyttämällä ne postilaatikossa tai poistamalla ne? Opi muuttamaan Outlook-asetusta, joka hallitsee kokouspyyntöjen toimintaa sen jälkeen, kun olet hyväksynyt tai hylännyt kutsun.