Excel 2013 tarjoaa lukuisia apuohjelmia, joiden avulla voit järjestää, tallentaa ja käsitellä tietojasi. Ehkä yksi hyödyllisimmistä ja yleisimmin käytetyistä on kyky lajitella tietoja. Lajitteletpa numeroita tai sanoja, Excel tarjoaa sinulle pari eri vaihtoehtoa.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit järjestää laskentataulukon tiedot aakkosjärjestykseen. Voit lajitella tiedot joko aakkosjärjestyksessä tai käänteisessä aakkosjärjestyksessä.
Sarakkeen aakkosjärjestys Excel 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka sarake aakkosjärjestetään Excel 2013:ssa. Jos laskentataulukko sisältää useita sarakkeita, sinua kehotetaan "laajentamaan valintaasi". Tämä tarkoittaa, että myös ympäröivien sarakkeiden tiedot liikkuvat suhteessa kohdesarakkeeseen suoritettavaan lajitteluun. Laajennamme tätä tarkemmin alla.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Valitse tiedot, jotka haluat lajitella.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Lajittele A–Z -painiketta, jos haluat lajitella aakkosjärjestyksessä, tai napsauta Lajittele Z-A jos haluat lajitella käänteisessä aakkosjärjestyksessä.
Vaihe 5: Jos sinulla on useita vierekkäisiä sarakkeita, saat kehotteen ponnahdusikkunassa, jossa sinua pyydetään valitsemaan Laajenna valikoimaa tai Jatka nykyisellä valinnalla. Jos valitset Laajenna valikoimaa, niin Excel lajittelee kohteet myös muissa vierekkäisissä sarakkeissa. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa sanan "sunnuntai" vieressä on "1". Jos laajenan valintaa, "Viikon numeerinen päivä" -sarakkeen rivit liikkuvat "Viikonpäivä" -sarakkeessa lajittelemieni arvojen mukana. Jos valitsen Jatka nykyisellä valinnalla -vaihtoehtoa, vain Viikonpäivä-sarakkeen tiedot lajitellaan. "Viikon numeerinen päivä" -sarakkeen arvot pysyvät samassa paikassa. Kun olet valinnut, napsauta Järjestellä -painiketta.
Jos aiot käyttää Exceliä paljon työssäsi, käytät todennäköisesti tätä ominaisuutta paljon. Voit lukea tämän artikkelin – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – saadaksesi lisätietoa Excel-taidoista, joista voi olla apua, kun etsit työtä.