Usein on vaikea arvioida kirjoittamasi asiakirjan luettavuutta. Asiakirjan sanat tulivat mielestäsi, joten ne ovat yleensä järkeviä, kun oikoluet omaa työtäsi. Mutta toisilla voi olla vaikeuksia ymmärtää, mitä tarkoitat, joten on hyödyllistä hankkia itsenäinen työkalu, joka voi tarjota sinulle Word 2013:n asiakirjan luettavuustilastot.
Alla oleva opetusohjelma auttaa sinua ottamaan luettavuustilastot käyttöön Word 2013:n oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksessa. Tämän luettavuusskannerin tulokset näkyvät ikkunassa, kun tarkistus on suoritettu.
Asiakirjan luettavuustilastojen tarkasteleminen Microsoft Wordissa
Tämän artikkelin vaiheet on kirjoitettu Microsoft Word 2013:a ajatellen. Kilpailemalla tässä opetusohjelmassa voit näyttää asiakirjan luettavuustilastot Word 2013:ssa, kun suoritat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot -painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevan sarakkeen alaosassa.
Vaihe 4: Napsauta Todistaminen -välilehti vasemmassa sarakkeessa Wordin asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Näytä luettavuustilastot in Kun korjataan oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa -osio. Voit sitten napsauttaa OK -painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi ja ottaaksesi muutokset käyttöön.
Nyt kun käytät Oikeinkirjoitus ja kielioppi tarkista osoitteesta Arvostelu -välilehti, siellä on a Luettavuus raportin osio. Se näyttää alla olevalta näytöltä.
Tätä muutosta sovelletaan koko Microsoft Word 2013 -ohjelmaan. Tämä tarkoittaa, että luettavuustilastot näytetään jokaisesta asiakirjasta aina, kun suoritat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen. Jos haluat poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä myöhemmin, voit poistaa valinnan ruudusta noudattamalla näitä ohjeita uudelleen vaihe 5 edellä.
Tarkistamiseen lisättävät luettavuustilastot sisältävät:
- Passiiviset lauseet – Tämä on passiivisten lauseiden prosenttiosuus asiakirjassa.
- Flesch Reading Ease – Tämä on arvosana 1–100, joka osoittaa, kuinka helppoa asiakirja on lukijoillesi. Mitä korkeampi pistemäärä, sitä parempi.
- Flesch Kincaid Grade Level – Tämä on lukutaidon taso, jonka lukijasi tarvitsee ymmärtääkseen asiakirjasi.
Voit lukea lisää Flesch-Kincaidin luettavuustilastoista täältä.
Toinen yleinen muutos, jonka voit tehdä Word 2013:n oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukseen, on passiivisen äänentarkistuksen sisällyttäminen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tämä vaihtoehto otetaan käyttöön Word 2013:ssa.