Kun lähetät sähköpostia tai vastaat siihen Outlook 2013:ssa, haluat todennäköisesti antaa vastaanottajille mahdollisimman paljon yhteydenottovaihtoehtoja. Vaikka tavalliset Outlook-allekirjoitukset ovat aina sisältäneet fyysisiä osoitteita, puhelinnumeroita ja faksinumeroita, on yhä suositumpaa sisällyttää linkki verkkosivustoon tai sosiaalisen median tiliin, kuten Facebook. Sinulla saattaa kuitenkin olla vaikeuksia selvittää, kuinka voit lisätä Web-linkin Outlook 2013 -allekirjoitukseen, joten seuraa alla olevia ohjeita allekirjoituksen mukauttamiseksi.
Jos käytät Microsoft Office 2013:a ja harkitset sen ostamista muihin tietokoneisiin, sinun kannattaa harkita Office 365 -tilauksen hankkimista. Olemme kirjoittaneet joistakin Officen ostamisen eduista tässä muodossa, ja se on erityisen hyvä ihmisille, jotka tarvitsevat useita uuden Office-version asennuksia.
Outlook 2013:n allekirjoituslinkki verkkosivustolle, Facebookiin tai Twitteriin
Linkin lisääminen Outlook 2013 -allekirjoitukseen on hyödyllinen tapa markkinoida haluamaasi yhteystietoasetusta. Jos olet suuri Facebook-käyttäjä ja sivusi hyödyttää paljon työtäsi, niin tuo Facebook-linkki antaa hienovaraisen vihjeen siitä, että sähköpostiyhteystietojesi pitäisi mennä sinne. Joten kun olet päättänyt, minkä linkin aiot sisällyttää Outlook 2013 -allekirjoitukseen (ja jos sinulla on vaikeuksia päättää, sisällytä ne kaikki!), olet valmis muokkaamaan allekirjoitustasi sisällyttääksesi linkin.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten uutta Sähköposti -painiketta Uusi nauhan osa.
Napsauta Uusi sähköposti -painiketta Vaihe 3: Napsauta Viesti -välilehti ikkunan yläosassa.
Varmista, että Viesti-välilehteä napsautetaan uuden sähköpostiikkunan yläosassa Vaihe 4: Napsauta Allekirjoitus avattavasta valikosta Sisältää nauhan osa ja napsauta sitten Allekirjoitukset vaihtoehto.
Napsauta avattavaa Allekirjoitus-valikkoa ja napsauta sitten Allekirjoitukset Vaihe 5: Napsauta allekirjoitustasi Valitse muokattava allekirjoitus -osio.
Valitse muokattava allekirjoitus Vaihe 6: Kirjoita teksti, johon haluat lisätä linkin (tätä kutsutaan ankkuritekstiksi), ja korosta se sitten hiirellä.
Kirjoita ja korosta ankkuriteksti Vaihe 7: Napsauta Hyperlinkki -painiketta ikkunan oikealla puolella.
Napsauta Hyperlinkki-painiketta Vaihe 8: Kirjoita linkin osoite -kenttään Osoite -kenttää ja napsauta sitten OK -painiketta.
Kirjoita linkin URL-osoite ja napsauta sitten OK Vaihe 9: Napsauta OK -painiketta alareunassa Allekirjoitukset ja paperitavarat ikkuna, jossa voit tallentaa tekemäsi muutokset.
Allekirjoituksen muuttaminen Outlook 2013:ssa
Olet ehkä huomannut, että yllä olevien vaiheiden 5–7 näyttöjen avulla voit tehdä muutakin kuin vain lisätä allekirjoitukseesi linkin Web-sivulle. Voit käyttää tämän ajan myös Outlook-allekirjoituksen muokkaamiseen. Jos puhelinnumero tai fyysinen osoite ei ole enää oikea, jos nimesi on muuttunut tai jos haluat, että sinua kutsutaan jollain muulla kuin nykyisessä allekirjoituksessasi, voit muuttaa tietojasi tässä. Alla oleva kuva osoittaa joitain tärkeimpiä elementtejä, jotka sinun tulee olla tietoisia, kun vaihdat Outlook 2013 -allekirjoitusta.
Kuten näissä kuvissa näkyy, joitain asioita, joita voit tehdä nykyisen allekirjoituksen muokkaamiseksi, ovat:
- Allekirjoituksen sisällön muuttaminen, kuten nimesi, puhelinnumerosi, faksinumerosi, osoitteesi tai muu, joka on olemassa tai puuttuu.
- Fonttiasetusten säätäminen, kuten itse fontti, alleviivaus, lihavointi, kursivoitu, kirjasinkoko ja fontin väri
- Tasauksen muuttaminen – allekirjoitus voidaan tasata vasemmalle, keskelle tai oikealle
- Kuvan lisääminen allekirjoitukseen. Voit käyttää tietokoneellasi olevaa kuvaa ja lisätä sen osaksi allekirjoitustasi. Jotkut sähköpostiohjelmat poistavat kuvan kuitenkin sähköpostin tekstiosasta ja lisäävät tämän kuvan liitteenä.
- Säädä, käytetäänkö allekirjoitusta uusille viesteille, vastauksille ja edelleenlähetyksille vai molempien yhdistelmälle.
Tiesitkö, että voit muuttaa tiheyttä, jolla Outlook 2013 tarkistaa uudet viestit? Tämä on erittäin hyödyllistä, jos huomaat vastaanottavasi viestejä nopeammin puhelimellasi tai verkkoselaimella ja haluat saada ne yhtä nopeasti Outlookissa.